Administracion docuemental

Administración Documental
( 15 diapositivas- 30 min aprox.) Hugo Carrión Gordón

1

Contenido

• Modelo de Organización • Beneficios • Flujo de Trabajo • Proceso de implantación •Sensibilización • Soluciones informáticas • Casos de estudio
2

Modelo de organización
2 Planificación Estratégica 1 Liderazgo 3 Enfoque al Cliente y Mercado 4 Enfoque al Recurso Humano 7 Resultados delNegocio 5 Administración por Procesos

4 Mediciones, Indicadores de Gestión, Análisis, Administración del Conocimiento, Flujo de Información 3

La información en las organizaciones
• Laorganización depende en gran medida el buen funcionamiento de la información. • Toda organización debe ser capaz de gestionar información soportada en cualquier tipo de documento. • La información debe resultar,además, accesible y fácilmente localizable. • El conocimiento se relaciona con la tecnología documental desde que ese conocimiento se encuentra plasmado en documentos.
4

Información de la empresa5

Modelo de Gestión Documental

6

Beneficios
• • • • • • • Organización del archivo de documentos electrónicos e impresos. Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de laempresa. Reducción de la circulación de documentos y registros en papel. Automatización de las actividades requeridas para el proceso de control de documentos. Agilidad en el proceso de emisión yrevisión de documentos. Eliminación de copias obsoletas en poder de los usuarios. Control sobre los préstamos y las devoluciones de los prototipos del archivo.
7

Caso de aplicación
CASO SucursalBancaria

8

Trámite convencional
1. Se revisa que estén todos los papeles en la sucursal 2. Se pasan a revisión al Departamento Jurídica, el expediente es llevado por valija (mensajería),teniendoun costo en personal y tiempo 3. El Departamento Jurídico revisa y anexa documentos impresos que autoricen el trámite 4. El expediente es regresado, por valija, para que los interesados puedan...