ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EN EL ENTORNO LABORAL FORO TEMATICO 3
Páginas: 2 (419 palabras)
Publicado: 14 de agosto de 2014
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EN
EL ENTORNO LABORAL
FORO TEMATICO 3
ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO
En el foro temático correspondiente al cuarto contenido de estudio,responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
a. ¿Cuál es la importancia del proceso de clasificación de las comunicaciones internas y externas?
Laclasificación de las comunicaciones internas y externas es muy importante porque se manejan operaciones de verificación controles y procedimientos establecidos que nos permite tener claro cuáles son los pasospara la recepción de documento realizados y enviados por una entidad pública o privada tanto de forma interna como externa, remitidos por una persona natural o jurídica.
La clasificación decomunicaciones internas y externas nos permite verificar que tipo de comunicación estamos recibiendo, que puede ser de tipo oficial o de tipo personal y así realizar el proceso de atención ytrámitecorrespondiente aplicando los pasos para la recepción de documentos.
Pasos para la Recepción de Documentos es el procedimiento establecido en las organizaciones, en lo que tiene que ver con la admisiónde documentos.
Este proceso se inicia con la Recepción, ClasificaciónApertura, Revisión, Radicación, Registro y Distribución de una comunicación ya sea interna o externa (Documento.)
En elcaso de la comunicación interna se inicia con la recepción de la comunicación en cada dependencia y termina con la revisión respectiva, anteriormente se debe realizar la determinada actividadarchivística y su registro en la planilla de distribución con la ayuda de códigos, según la dependencia y de forma consecutiva en la Tabla de Retención Documental, permitiendo así realizar seguimientospertinentes.
En el caso de la comunicación externa se inicia con la recepción de la comunicación producidapor otra entidad independientemente del medio utilizado. Es decir que, se realiza un cruce de...
EL ENTORNO LABORAL
FORO TEMATICO 3
ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO
En el foro temático correspondiente al cuarto contenido de estudio,responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:
a. ¿Cuál es la importancia del proceso de clasificación de las comunicaciones internas y externas?
Laclasificación de las comunicaciones internas y externas es muy importante porque se manejan operaciones de verificación controles y procedimientos establecidos que nos permite tener claro cuáles son los pasospara la recepción de documento realizados y enviados por una entidad pública o privada tanto de forma interna como externa, remitidos por una persona natural o jurídica.
La clasificación decomunicaciones internas y externas nos permite verificar que tipo de comunicación estamos recibiendo, que puede ser de tipo oficial o de tipo personal y así realizar el proceso de atención ytrámitecorrespondiente aplicando los pasos para la recepción de documentos.
Pasos para la Recepción de Documentos es el procedimiento establecido en las organizaciones, en lo que tiene que ver con la admisiónde documentos.
Este proceso se inicia con la Recepción, ClasificaciónApertura, Revisión, Radicación, Registro y Distribución de una comunicación ya sea interna o externa (Documento.)
En elcaso de la comunicación interna se inicia con la recepción de la comunicación en cada dependencia y termina con la revisión respectiva, anteriormente se debe realizar la determinada actividadarchivística y su registro en la planilla de distribución con la ayuda de códigos, según la dependencia y de forma consecutiva en la Tabla de Retención Documental, permitiendo así realizar seguimientospertinentes.
En el caso de la comunicación externa se inicia con la recepción de la comunicación producidapor otra entidad independientemente del medio utilizado. Es decir que, se realiza un cruce de...
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