Administracion Documental Semana 1
Páginas: 3 (669 palabras)
Publicado: 10 de agosto de 2011
TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1- consulta en otras fuentes bibliografícas y amplia el concepto de administración documental.
R//
La administración documental regula la funciónarchivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. La administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de lasmemorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.
La administración documental tiene un rol trascendental ya que su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil yoportuna. Pero la administración documental tiene un papel muy amplio y no es tan general ya que se encarga de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información
2- A partir de laconsulta
A- Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental
R//
• administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización.
• Proporcionar informaciónveras y rápida de los documentos que tramitan.
• Realizar control de documentos que se crean, procesan y archivan.
• Encontrar medios de recuperación de la información cuando se es necesaria.
•Almacenar la documentación de tal manera que esta perdure, y se pueda encontrar oportunamente.
• Eliminar la información o documentación no necesaria para la empresa, teniendo en cuanta el medioambiente.
• asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos
• contribuir a la toma de decisiones.
• incrementar la eficiencia organizacional
B- Elabora un ensayo máximode dos paginas, sobre el papel del administrador documental en al unidad donde laboras,
El Administrador Documental es la persona que se encarga de los documentos y demás información, organizandoy ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad. Hoy en día las empresas en...
1- consulta en otras fuentes bibliografícas y amplia el concepto de administración documental.
R//
La administración documental regula la funciónarchivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. La administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de lasmemorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.
La administración documental tiene un rol trascendental ya que su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil yoportuna. Pero la administración documental tiene un papel muy amplio y no es tan general ya que se encarga de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información
2- A partir de laconsulta
A- Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental
R//
• administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización.
• Proporcionar informaciónveras y rápida de los documentos que tramitan.
• Realizar control de documentos que se crean, procesan y archivan.
• Encontrar medios de recuperación de la información cuando se es necesaria.
•Almacenar la documentación de tal manera que esta perdure, y se pueda encontrar oportunamente.
• Eliminar la información o documentación no necesaria para la empresa, teniendo en cuanta el medioambiente.
• asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos
• contribuir a la toma de decisiones.
• incrementar la eficiencia organizacional
B- Elabora un ensayo máximode dos paginas, sobre el papel del administrador documental en al unidad donde laboras,
El Administrador Documental es la persona que se encarga de los documentos y demás información, organizandoy ejecutando actividades de clasificación, codificación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad. Hoy en día las empresas en...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.