Administracion documental

Actividades a desarrollar:

1. Elabore un mapa conceptual, teniendo en cuenta o partiendo de la lectura (La Archivística), anexa a esta guía. Lea e interprete la lectura.

2. Elabore un flujograma de una serie documental, de la entidad en la que está patrocinado; en el que se plasme todo el recorrido de esta serie, desde su origen hasta su disposición final. No se olvide de consultar ytener aprehensión de la norma que apoya a dicha serie documental. Recordar el PGD.

Reglas de juego:

• Recuerde que esta guía deberá ser desarrollada en forma individual.
• Usted escoge la serie documental con la que va a desarrollar la segunda actividad.
• Para la socialización de esta guía, que será el 7 de abril de 13:00 a 18:00, se tendrá en cuenta el manejo de lainformación y la creatividad para dar a conocer su trabajo.
• Resuelva toda la guía y envíela al correo masare22@misena.edu.co
• Plazo máximo de entrega: 27/03/2010 a las 13 horas.

Elaborado por:

Marha Sánchez Realpe
Instructora de Gestión Documental

LECTURA: La Archivística

Introducción.
Este trabajo es un análisis comparativo entre el libro de Cruz Mundet "Manual de Archivística" yel libro de Antonia Heredia "Archivística General". Este estudio ha sido realizado siguiendo la estructura temática general de ambos.
• Introducción a la Archivística.
Los dos autores primero exponen que la Archivística es una ciencia relativamente nueva, contrariamente a los objetos de los que se ocupan, que tienen antigüedad. Tanto Heredia como Mundet coinciden en que sólo se puede hablar deArchivística propiamente dicha hasta bien entrado el siglo XIX. Para Mundet la Archivística como tal no aparece hasta que Natalis de Wailly enuncia su principio de procedencia en 1841, diferenciándose de las demás ciencias.
Heredia también afirma que éste es el principio fundamental de la Archivística. Cruz Mundet va a distinguir dos períodos:
• Pre-archivístico.
• De desarrolloarchivístico (en esta considera que ya es autónoma).
Mundet en un principio consideraba a Archivística como una disciplina (en el siglo XIX), pero para él ya se la puede considerar como una ciencia en constante evolución. Heredia la considera primero como una técnica empírica, pero a diferencia de Mundet le va a dar ahora dos tipos de consideraciones:
• Disciplina independiente.
• Cienciaauxiliar de la historia.
• Concepto y definición de la Archivística.
Para Mundet la definición correcta es la dada por el Consejo Internacional de Archivos (C.I.A.) que se encuentra en el diccionario de terminología Archivística: "el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos". Aquí engloba dentro de los archivos a losdocumentos, los pone al mismo nivel de importancia.
En cambio la definición que da Heredia es contraria a la de Cruz Mundet, ya que para ésta la Archivística es la ciencia de los archivos, no de los documentos, aunque en última instancia estos sean el producto integrante de aquellos. Por lo tanto considera que la función primordial de las Archivística serán los archivos, poniendo en un segundo plano alos documentos.
Así, su definición definitiva de Archivística es: "la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización".
Finalidad de la Archivística.
Para Mundet la finalidad debe ser el almacenamiento de la información y hacerla recuperable para su uso. Mundet le otorga un tono más humano diciendo que estádebe estar al servicio de la sociedad, ofreciendo la información ya sea a las instituciones productoras o a los ciudadanos.
• Ciencia o técnica.
Para Mundet es una ciencia, sus principales puntos de apoyo para esta afirmación provienen de Tanodi, para este autor la Archivística tiene que cumplir tres requisitos fundamentales para poder entrar en la categoría de ciencia:
• Tener un campo...