Administracion documental

NOMBRE: NIDYA MARITZA RAMIREZ MANZO
FECHA: DICIEMBRE 08 DE 2010
ACTIVIDAD: MODULO 1
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
TUTOR: KATYHA ISABEL PALMERA TRUJILLO

OBJETIVOS* Permite la organización y mantenimiento de los archivos.
* Información disponible de acuerdo a las necesidades tanto de la empresa como del cliente.
* Fácil y rápido acceso a los documentose información de la empresa.
* Realizar un control sobre los documentos que se crean, se reciben, se procesan y se archivan en la empresa.
* Tener un control sobre los documentos que semanejan dentro de la empresa.
* Establecer un orden desde la recepción del documento para su orientación y archivo.

ENSAYO SOBRE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental es unconjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de una organización y nace de la necesidad de recopilar la información para su fácil acceso.
Si bien el éxito y elprogreso de una compañía se basa en su organización, la administración o gestión documental hace parte de esta organización pues al manejar una cantidad incalculable de información plasmada en papel,carpetas, bandejas y archivadores se hacía cada vez más difícil para el encargado llegar a obtener una información determinada en un tiempo mínimo retrasando procesos que pudieran ser determinantes parala empresa o colaboradores o recurso humano.
Podemos ver como una institución, organización o empresa se mueve en un entorno global que mantiene un cambio constante y que se caracteriza por eldesarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación, de este modo son cada vez más conscientes de la necesidad de adaptarse a estos cambios e incluso poder preverlos y se debería considerar elconocimiento como activo y principal fuente de ingresos y ver cómo la administración documental se convierte en una invaluable herramienta para ser aprendida y aprovechada por los empleados de una...