Administracion documental

Administración documental

Al ser los documentos un soporte de la información que se produce y se utiliza en una empresa, se ha hecho necesaria su administración a lo largo de la historia. Lagestión de los documentos es muy importante puesto que en ellos se basa la seguridad jurídica tanto de las personas, como de las administraciones.
Los documentos son elementos que cada día estamosdestinados a manejar ya sea en una empresa, en el colegio y hasta en los hogares. Es muy importante entender que más que todo en una empresa necesitan de una buena organización para así lograr eficacia encada uno de los procesos que este conlleve, encargándose de esto el administrador documental
Entendemos que un administrador documental está encargado de dirigir y controlar la producción ydisposición final de los documentos de archivo, permitiéndonos así verificar y controlar de una manera rápida y precisa los procesos, documentos o información que requerimos en determinado momentofacilitándonos la búsqueda y utilización de ellos.
También es muy importante considerar que después de que el administrador documental registra y procesa la información esta será utilizada por orden jerárquicopara la planificación, organización y control de las actividades y como fuente de información para la toma de decisiones.
En conclusión se hace más que necesaria la presencia de la administracióndocumental en cualquier área administrativa porque en ella se logra el adecuado registro de la información documental que realice la empresa o entidad.

3. puesto de trabajo: SECRETARIA
Funciones:
*Redacto documentos con una excelente ortografía aplicando la organización según el tipo de documento que sea.
* Tengo aptitudes para la organización lo cual es muy importante en cada aspecto yaque me permite tener todo en orden.
* Distribuyo la correspondencia de gerencia en orden respectivo.
* Mantengo actualizados archivos físicos y en base de datos sobre las facturas...