Administracion documental
Páginas: 3 (551 palabras)
Publicado: 2 de abril de 2011
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Puede consebirse como aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementan con los soportes electrónicos. Deacuerdo a esto considera a la oficina como un proceso de información, en una línea de actividades en el área de los seguros, en los bancos u otros tipos de servicios, donde le producto puede estarrepresentado por una póliza o por un cheque. A nivel de las plantas operativas de una fábrica, la mayor aportación es proporcionar información entre la dirección. Podemos decir que la información se registra,se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo del trabajo en toda oficina y permite la planificación, organización y control de las actividades. Se debe reconocer a la oficinacomo una reserva de memoria para la organización o la empresa. La correspondencia, los registros de producción, los inventarios de existencias, la toma de decisiones, son todos datos que se registran,procesa y utilizan dentro de la organización.
LA OFICINA COMO FUNCIÓN:
Se da en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, ya sea en personal, contaduría, ventas, compras, en todosellos se maneja información, la cual, luego de ser registrada, se archiva y también se comunica.
FUNCIONES:
1. Preparación de registros e informes.
2. Archivo de los registros y demásdocumentación.
3. Procesamiento de la información para su utilización y comunicación.
La oficina no debe ser considerada como un lugar, sino como una función que abarca todos los niveles de unaempresa. Luego de registrar y procesar la información esta será utilizada a nivel jerárquico.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Y SU IMPORTANCIA
Se entiende como Administración Documentalal conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su...
Puede consebirse como aquellas actividades y tareas que se realizan a través del soporte papel aunque actualmente se complementan con los soportes electrónicos. Deacuerdo a esto considera a la oficina como un proceso de información, en una línea de actividades en el área de los seguros, en los bancos u otros tipos de servicios, donde le producto puede estarrepresentado por una póliza o por un cheque. A nivel de las plantas operativas de una fábrica, la mayor aportación es proporcionar información entre la dirección. Podemos decir que la información se registra,se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo del trabajo en toda oficina y permite la planificación, organización y control de las actividades. Se debe reconocer a la oficinacomo una reserva de memoria para la organización o la empresa. La correspondencia, los registros de producción, los inventarios de existencias, la toma de decisiones, son todos datos que se registran,procesa y utilizan dentro de la organización.
LA OFICINA COMO FUNCIÓN:
Se da en todos los niveles de actividad dentro de la empresa, ya sea en personal, contaduría, ventas, compras, en todosellos se maneja información, la cual, luego de ser registrada, se archiva y también se comunica.
FUNCIONES:
1. Preparación de registros e informes.
2. Archivo de los registros y demásdocumentación.
3. Procesamiento de la información para su utilización y comunicación.
La oficina no debe ser considerada como un lugar, sino como una función que abarca todos los niveles de unaempresa. Luego de registrar y procesar la información esta será utilizada a nivel jerárquico.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Y SU IMPORTANCIA
Se entiende como Administración Documentalal conjunto de actividades administrativas tendientes a la planificación manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades y/o empresas desde su origen hasta su...
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