Administracion documental

NOMBRE: LUZ ADRIANA BURBANO QUIÑONEZ

FECHA: MARZO 18 DE 2011

ACTIVIDAD: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

TEMA: 1





OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL* Buscar la planificación, el manejo y la organización de los documentos producidos y recibidos por las entidades desde que se originan hasta su último destino, con el fin de que se facilite suutilización, conservación y consulta oportuna a los clientes que lo requieran.

* Mejorar el manejo de los documentos mediante la implementación de normas y prácticas para mejorar la calidad de lainformación en las organizaciones.

ENSAYO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Con el transcurso del tiempo las organizaciones han buscado la manera de dar un mejor tratamiento a los documentos que segeneran en su actividad, es por ello que se han creado una serie de actividades administrativas, técnicas que tienden a contribuir a que esta se realice de forma ordenada, siguiendo unas normas que laregulan.
La gestión documental abarca el ciclo de vida de los documentos, esto quiere decir que es el manejo secuencial y coherente que se le da a estos desde que se producen y reciben en la diversasunidades hasta que son eliminados o conservados, respetando el principio de orden original y de procedencia, pasando por su organización y descripción, teniendo en cuenta su valor testimonial ohistórico como fuente para el conocimiento de la trayectoria de una organización.

Muchos autores coinciden en que la gestión documental se originó en Estados Unidos, en la época de los 50, tuvo muchaacogida y se reconoció de forma oficial a mediados del siglo XX.
La administración documental dio pie a la revolución de las prácticas archivísticas que se realizaban hasta entonces, ya que se tieneen cuenta el ciclo vital de los documentos el cual se desconocía en ese momento, determinando una interconexión entre las diferentes etapas o procesos que se aplican a los archivos personales o...