Administracion documental

NOMBRE: DANIEL OSORIO PINTO.
FECHA: MAYO 15 DE 2011.
ACTIVIDAD: SOLUCION ACTIVIDAD TEMA NUMERO 1.
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.

1. CONCEPTO ADMINISTRACION DOCUMENTAL.Es el conjunto de normas de tipo técnico y practico para la gestión del flujo de documentos de diversas clases en una organización, determinando el tiempo en que los documentos deben guardarse, larecuperación de información, la eliminación de documentos inservibles, seguridad, clasificación, creación, autenticación y distribución de estos.
Así pues, se facilita la normalización de losprocesos archivísticos, promoviendo el desarrollo de la información, salvaguardándose el patrimonio documental y el acceso optimo a la documentación e información.

2.
A. OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIONDOCUMENTAL.

1. Racionalización y normalización de la documentación.
2. Manejo integral de la información.
3. Evaluación y valoración de los documentos.
4. Simplificación detrámites.
5. Normalizar las tareas referentes a archivos.
6. Universalización de la información.

B. ENSAYO “PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL”.

Los documentos en el mundo actual rodean tantoel entorno de un empresario como el de una persona natural, es pues como en todos los ámbitos organizacionales, estatales, etcétera, los documentos de archivo, su tramitación, y la circulación de lainformación en ellos contenida tienen una vinculación estrecha con el hecho de llevar a cabo óptimamente un proceso dentro de una sociedad o empresa.
Es pues como el papel del administradordocumental es el de ser un canal de ayuda a la asesoría y divulgación de la información y del conocimiento en el área de la gestión de documentos para optimizar los diferentes procedimientos que se lleven acabo por medio de el procesamiento de la información, es decir el de ser un agente competente que permita la solución a los inconvenientes e interrogantes que surgen de los sistemas de gestión de la...