Administracion documental

NOMBRE: BLANCA ZORANI FLÓREZ RAMÍREZ
FECHA: 17 de mayo de 2011
ACTIVIDAD: ACTIVIDAD 2
TEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

DESARROLLO ACTIVIDAD 2

2.1 OBJETIVOS QUE PERSIGUELA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* Facilitar la utilización y conservación que se le debe dar a un documento o grupo de documentos.
* Acelerar la búsqueda, la facilitación y conservación de losdocumentos.
* Conservar la memoria corporativa para que de esta manera las empresas pueden seguir un proceso productivo.
* Contribuir a la toma de decisiones 
* Incrementar la eficienciaorganizacional.
* Apoyar las investigaciones y procesos
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
* Realizar el control de los documentos que se crean,procesan y archivan
* Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados
* Establecer un control racional y ordenado de los documentosque se maneja
* Tener en cuenta la importancia que tiene los documentos de archivos
dentro de cualquier institución pública o privada.
* Permitir la recuperación de información de una formamucho más rápida,
efectiva y exacta.
* Manejo integral de la información.
* Evaluación y valoración de documentación
* Simplificación de trámites
* Normalización de tareasarchivísticas.
* Modernización administrativa.
* Universalización de la información

2.2 ENSAYO

Buenos días, es importante que sepan que tienen plazo hasta el día 13 de Mayo de 2011 para actualizarla ficha de matrícula, sucede que si no lo hacen el sistema automáticamente los saca del curso, les envió un link con un  EJEMPLO de cómo pueden hacer para actualizarla.http://www.youtube.com/watch?v=Dq6hcEXtueg
Publicado por: JUAN PABLO PATIÑO CRUZ      Lun, 09 de May de 2011 -- Bienvenidos
Queridos estudiantes mi nombre es Juan Pablo Patiño Cruz, quiero darles a cada uno de ustedes la...