Administracion documental

Actividad No 1.

1. Establecer los objetivos que debe perseguir la administración documental.
La administración documental es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
3.Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
1. Recepción y Orientación.
2. Registro y Distribución.
3. Archivo.

2. Elabora un ensayo máximode 2 paginas, sobre el papel del administrador documental.

Ensayo sobre Administración Documental
La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma, y laadministración documental hace parte de esta organización donde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde seaposible llegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de la ubicación exacta.

Administración documental es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar todasaquellas actividades relacionadas con la creación de los diferentes documentos, el mantenimiento de los mismos para su uso activo, la conservación temporera, recuperación, protección, control, uso ydisposición o conservación permanente de los documentos.
En las funciones que debemos ver, el control de la documentación es muy importante, ya que de ahí partimos para administrar de forma correcta. Loscódigos de ética para el recibo, despacho, elaboración, trámite y préstamo de información deben aclararle al archivero su papel fundamental como administrador de la información. También debemos velar porel mantenimiento de los acervos y las instalaciones o deposititos para conservar correctamente al ambiente para los archivos y manipular correctamente la información. Los cuidados que se deben...