Administracion documental
Páginas: 3 (606 palabras)
Publicado: 25 de junio de 2011
IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La Administración Documental se entiende como una ciencia o arte que se rige por normas, técnicas y prácticas para el correcto manejo o tratamiento quese le da todo documento generado o recibido por la empresa durante su actividad ya sea físico o digitalizado con el fin de conservar, informar, administrar datos e información relevante eimportante.
Entendiendo este concepto se puede decir que la administración documental es una técnica necesaria para cualquier organización o empresa, y que no importa la actividad o el tamaño de laorganización siempre se generan documentos los cuales es necesario organizar, archivar, conocer y divulgar de ser necesario la información pertinente.
Por lo tanto debemos tener en cuenta que es de granimportancia conocer del manejo de la documentación ya que de eso se derivan varias situaciones como son:
La capacidad de conocer y encontrar de forma ágil y oportuna la información.
Reducir deforma considerable el espacio y los gastos generados en el almacenamiento de los documentos.
La conservación adecuada de todos y cada uno de los documentos y conocer qué tiempo de vida útil tienecada documento.
Se maneja más eficazmente el flujo de trabajo y el tiempo dedicado a cada proceso.
Evitar la pérdida, violación o destrucción de documentos importantes para la empresa.
Seobtiene disminuir los tiempos de desplazamiento y consulta de los documentos.
Entendemos entonces que la Administración documental es la forma adecuada de administrar la historia de la empresa y asímismo se convierte en una fuente de conocimiento para la toma de decisiones y proyecciones de la empresa buscando mayor y mejor productividad y eficiencia en los procesos.
Además debemos observar queesta ciencia se ubica y maneja en todos y cada uno de los espacios y áreas de la organización como pueden ser contabilidad, personal, ventas, compras y demás que generen documentos soportes ya sea...
La Administración Documental se entiende como una ciencia o arte que se rige por normas, técnicas y prácticas para el correcto manejo o tratamiento quese le da todo documento generado o recibido por la empresa durante su actividad ya sea físico o digitalizado con el fin de conservar, informar, administrar datos e información relevante eimportante.
Entendiendo este concepto se puede decir que la administración documental es una técnica necesaria para cualquier organización o empresa, y que no importa la actividad o el tamaño de laorganización siempre se generan documentos los cuales es necesario organizar, archivar, conocer y divulgar de ser necesario la información pertinente.
Por lo tanto debemos tener en cuenta que es de granimportancia conocer del manejo de la documentación ya que de eso se derivan varias situaciones como son:
La capacidad de conocer y encontrar de forma ágil y oportuna la información.
Reducir deforma considerable el espacio y los gastos generados en el almacenamiento de los documentos.
La conservación adecuada de todos y cada uno de los documentos y conocer qué tiempo de vida útil tienecada documento.
Se maneja más eficazmente el flujo de trabajo y el tiempo dedicado a cada proceso.
Evitar la pérdida, violación o destrucción de documentos importantes para la empresa.
Seobtiene disminuir los tiempos de desplazamiento y consulta de los documentos.
Entendemos entonces que la Administración documental es la forma adecuada de administrar la historia de la empresa y asímismo se convierte en una fuente de conocimiento para la toma de decisiones y proyecciones de la empresa buscando mayor y mejor productividad y eficiencia en los procesos.
Además debemos observar queesta ciencia se ubica y maneja en todos y cada uno de los espacios y áreas de la organización como pueden ser contabilidad, personal, ventas, compras y demás que generen documentos soportes ya sea...
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