Administracion Documental
Páginas: 3 (705 palabras)
Publicado: 26 de julio de 2011
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
SEMANA 1
PRESENTADO POR: KAREN PAOLA GARCIA SINUCO
FECHA: MARZO 20 DE 2011
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIONDOCUMENTAL
OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
La Administración Documental permite el establecimiento de políticas, la definición de normas y la toma de decisiones que facilitanla gestión en las organizaciones y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar informacióncierta y rápida de los documentos que tramitan.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Por lo cual podemos decir que la administración documental se trata decontrolar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de toda clase, para cumplir a cabalidad con tal objetivo.
La administración documental
Controla Mantiene Almacena EliminaRecupera
-Recibo de documentos
-Despacho de documentos -Información -Depósitos de archivo. Comité
-Elaboración Documentos -Unidades de conservación Agrupaciones
-Tramite -Físicoe instalación. Documentales
-Préstamo Equipos -Organización documental.
-Equipos -Transferencias.
-Acervo en general Selección Expurgo
-Tiempo deAnálisis
Conservación
Actas -Destino final
T.R.D -Registro -Guías -Inventarios-Catálogos -Índices Síntesis
Las nuevas generaciones y a decir verdad todas aquellas personas que pertenecemos de alguna u otra formaal sistema administrativo de una empresa corporación u otro recinto de trabajo, vemos que los sistemas de acceso a la información frente a mercados, productos , servicios oferta y demanda etc....
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
SEMANA 1
PRESENTADO POR: KAREN PAOLA GARCIA SINUCO
FECHA: MARZO 20 DE 2011
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIONDOCUMENTAL
OBJETIVOS DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.
La Administración Documental permite el establecimiento de políticas, la definición de normas y la toma de decisiones que facilitanla gestión en las organizaciones y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2. Proporcionar informacióncierta y rápida de los documentos que tramitan.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
Por lo cual podemos decir que la administración documental se trata decontrolar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de toda clase, para cumplir a cabalidad con tal objetivo.
La administración documental
Controla Mantiene Almacena EliminaRecupera
-Recibo de documentos
-Despacho de documentos -Información -Depósitos de archivo. Comité
-Elaboración Documentos -Unidades de conservación Agrupaciones
-Tramite -Físicoe instalación. Documentales
-Préstamo Equipos -Organización documental.
-Equipos -Transferencias.
-Acervo en general Selección Expurgo
-Tiempo deAnálisis
Conservación
Actas -Destino final
T.R.D -Registro -Guías -Inventarios-Catálogos -Índices Síntesis
Las nuevas generaciones y a decir verdad todas aquellas personas que pertenecemos de alguna u otra formaal sistema administrativo de una empresa corporación u otro recinto de trabajo, vemos que los sistemas de acceso a la información frente a mercados, productos , servicios oferta y demanda etc....
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