Administracion documental
Páginas: 2 (331 palabras)
Publicado: 3 de mayo de 2010
ADMINISTRACION DE ARCHIVO
La administración de archivo depende en gran medida de la organización y el buen funcionamiento de la información capaz de gestionar y soportar en cualquier tipo dedocumento.
La información debe resultar, además, accesible y fácilmente localizable.
El conocimiento se relaciona con la tecnología documental desde que ese conocimiento se encuentra plasmado endocumentos.
Gracias a esto tenemos Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de cualquier archivo. Sustituir el papel tradicional por un documento digital trae grandes beneficios como lareducción de espacio físico de archivo, eliminación de fotocopias y una gran eficiencia en la consulta documental, entre otros.
Automatización de las actividades requeridas para el proceso decontrol de documentos. Agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.
Control sobre los préstamos y las devoluciones de los prototipos del archivo.
Claro está que también debemos tener encuenta que necesitamos que los documentos se encuentren seguros para poder representar un remplazo bueno de la tecnología.
En estos momentos nos encontramos con muchas personas capaces deinfiltrarse en organizaciones para lograr tener acceso a la información de empresas, personas etc.
Gracias a estos tenemos que ser más precavidos en nuestra organización de documentos y lograr unaseguridad plena para dicha información.
En conclusión la información se registra, se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el trabajo en toda empresa que maneje documentos, que nospermite planificar, organizar y controlar las actividades. Donde vamos a tener una gran reserva de memoria de toda empresa y como lleva su organización
La correspondencia, los registros de producción,los inventarios de existencias, la toma de decisiones, son todos datos que se registran, procesa y utilizan dentro de la organización.
Este tipo de organización la podemos llevar a cabo también en...
La administración de archivo depende en gran medida de la organización y el buen funcionamiento de la información capaz de gestionar y soportar en cualquier tipo dedocumento.
La información debe resultar, además, accesible y fácilmente localizable.
El conocimiento se relaciona con la tecnología documental desde que ese conocimiento se encuentra plasmado endocumentos.
Gracias a esto tenemos Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de cualquier archivo. Sustituir el papel tradicional por un documento digital trae grandes beneficios como lareducción de espacio físico de archivo, eliminación de fotocopias y una gran eficiencia en la consulta documental, entre otros.
Automatización de las actividades requeridas para el proceso decontrol de documentos. Agilidad en el proceso de emisión y revisión de documentos.
Control sobre los préstamos y las devoluciones de los prototipos del archivo.
Claro está que también debemos tener encuenta que necesitamos que los documentos se encuentren seguros para poder representar un remplazo bueno de la tecnología.
En estos momentos nos encontramos con muchas personas capaces deinfiltrarse en organizaciones para lograr tener acceso a la información de empresas, personas etc.
Gracias a estos tenemos que ser más precavidos en nuestra organización de documentos y lograr unaseguridad plena para dicha información.
En conclusión la información se registra, se procesa y se utiliza. Estas tres actividades constituyen el trabajo en toda empresa que maneje documentos, que nospermite planificar, organizar y controlar las actividades. Donde vamos a tener una gran reserva de memoria de toda empresa y como lleva su organización
La correspondencia, los registros de producción,los inventarios de existencias, la toma de decisiones, son todos datos que se registran, procesa y utilizan dentro de la organización.
Este tipo de organización la podemos llevar a cabo también en...
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