Administracion Documental

• CONCEPTO DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producciónde documentos.

• ESTABLECE LOS OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL.
RTA: Es un sistema de apoyo a la organización los objetivos de la Administración Documental son lossiguientes:

1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. (Recepción y Orientación)

2. Proporcionar información cierta y rápida de losdocumentos que tramitan. (Registro y Distribución.)

3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan (Archivo).

• ELABORAR UN ENSAYO MAXIMO DOS HOJAS
A continuaciónles relatare sobre el ambiente de trabajo donde me encuentro laborando aquí la mayoría desempeñamos labores de Administrador Documental, ya que aquí se maneja documentación de toda índole, depersonal, de contabilidad, ventas y compras, ya que en todas ellas se maneja información la cual es registrada, archivada y difundida.

Desde el momento de su elaboración acorde a lo que serealizando se lleva un orden cronológico para cada evento, esto con el fin de ser requerida alguna información luego de haber sido archivada, ya sea en el archivo activo o en el archivo de años anteriores.Aquí se presentan informes mensuales de los documentos elaborados por cada una de las oficinas ya que con ello se comprueba la efectividad de la labor realizada por el responsable de cadadependencia, esta documentación es foliada en un libro de registro, revisada, la copia del documento es archivada y su original es difundida o transportada a la persona directamente interesada.
La Gestiónde los documentos resultantes de la actuación de las Administraciones es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al ser éstos el soporte de la...