Administracion Documental
Páginas: 3 (538 palabras)
Publicado: 28 de septiembre de 2011
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental es un conjunto de técnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan encualquier organización y tiene como objetivos:
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan, estableciendo unos procedimientos que permitan ejecutar rápidamente lostrámites de los documentos que circulan en la organización.
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.Los otros objetivos son:
1. Conservar la memoria corporativa.
Las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de laorganización.
2. Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
3. Incrementar la eficiencia organizacional
Lainformación debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
4. Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementosalmacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo deinvestigación.
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ENSAYO
La organización en una empresa es indispensable para el buen desarrollo y el progreso de la misma, en ella se maneja diversas áreas de la cual se va atratar en este tema, administración documental.
La administración documental hace parte de la mayor parte de las empresas u organizaciones para su buen desarrollo, mantenimiento y de esta maneratengan un funcionamiento eficaz y rápido en todas sus áreas.
Para ello, la administración documental se basa en la organización de todos los archivos de las empresas, aquí encontramos todos los...
La administración documental es un conjunto de técnicas, normas y principios que se relacionan con el tratamiento de los documentos que se procesan encualquier organización y tiene como objetivos:
Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan, estableciendo unos procedimientos que permitan ejecutar rápidamente lostrámites de los documentos que circulan en la organización.
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacio.Los otros objetivos son:
1. Conservar la memoria corporativa.
Las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de laorganización.
2. Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
3. Incrementar la eficiencia organizacional
Lainformación debidamente almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo.
4. Apoyar a las investigaciones y procesos legales.
Los elementosalmacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo deinvestigación.
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
ENSAYO
La organización en una empresa es indispensable para el buen desarrollo y el progreso de la misma, en ella se maneja diversas áreas de la cual se va atratar en este tema, administración documental.
La administración documental hace parte de la mayor parte de las empresas u organizaciones para su buen desarrollo, mantenimiento y de esta maneratengan un funcionamiento eficaz y rápido en todas sus áreas.
Para ello, la administración documental se basa en la organización de todos los archivos de las empresas, aquí encontramos todos los...
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