Administracion Documental

ACTIVIDAD UNIDAD 3. DOCUMENTOS |
CURSO: ADMINISTRACION DOCUMENTAL |
APRENDIZ: Liliana Trujillo |
TUTORA: Eliana Tafur Suarez |
MODALIDAD: Virtual |
OBJETIVOS: * Identificar losdocumentos de archivo, sus características, caracteres internos y externos, tipología documental y las clases documentales, a partir de la fundamentación teórica presentada en este curso y su experiencia en elárea, para optimizar el manejo de la documentación.   |
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Generalidades De Los Documentos

DOCUMENTO ACTA DE GRADO
Generalidades de los Documentos
Actividad de Aprendizaje
Analiza eldocumento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No -   ¿por qué?

Sí, debido a que un acta de grado es un documento de archivo de carácter, administrativo y sí es considerado undocumento de archivo, ya que se conserva como testimonio o prueba de la culminación de los estudios.

2. Los características internas del acta de grado son:

Entidad Productora: La Universidadde San Buenaventura   de la    
Seccional   Medellin
Origen Funcional: Es una actividad administrativa por medio de la cual, Se otorga el titulo de: Licenciada en Docencia, en el Área Específicade Administración Documental a Mary Luz   López Hernández
Formulario y Cláusulas: Este documento se expide en Medellín el 21 de    
Marzo   de 1998
Contenido;   Es la Reunión de las Directivas dela Universidad de San
Buenaventura, Seccional Medellín, con el fin de dar Cumplimiento   a la ceremonia de   Graduación   de Mary Luz López Hernández   en   la cual se le otorga el titulo deLicenciada en Docencia, Área   Específica,   Administración Documental

3. Los caracteres externos del documento son:

Clase: Acta de Grado
Formato: Impreso   con el logotipo de la Universidad

4.Los elementos que lo componen son:

Soporte: papel
Técnica: Escritura   con dibujos
Estructura: Encabezado (Acta de Graduación, Facultad), la Fecha,   el   Nombre del rector y quienes lo...