Administracion documental

SOLUCION
ACTIVIDAD # 1

2.
* Establece los objetivos que debe perseguir la ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de losdocumentos que se procesan.
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren.
* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
*Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacios.
* Contribuir a la toma de decisiones, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta paradecisiones futuras.
* Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos de gestión de la calidad.
* Incrementa la eficiencia organizacional, la información debidamente almacenada ofreceganancias en tiempo de búsqueda.
* Permite la recuperación de información de una forma muchas más rápida y efectiva, mejorando la atención al cliente.

* Elabora un ensayo máximo de 2páginas, sobre el papel del Administrador Documental en la entidad donde laboras.
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

La gestión documental es el conjunto de tareas encaminadas a describir,clasificar, ordenar y, en definitiva a gestionar los documentos de una empresa con la finalidad de recuperarlos con la mayor rapidez y agilidad posible.
La importancia de administración documental estaexpresada en la preocupación por las mejoras en los archivos públicos y privados.
La administración documental regula la función archivística en las empresas u organizaciones formulando normas ypolíticas para facilitar la gestión documental.
“Un factor importante para la gestión empresarial”; los archivos son importantes para al administración y la cultura, porque los documentos que losconstituyen son de suma importancia para la toma de decisiones basadas en antecedentes, dichos documentos van adquiriendo valor histórico a medida que pasa el tiempo. Día a día crece el volumen de...