Administracion Documental

1) ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Es Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo dedocumentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.

2) A) OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Facilidad de búsqueda y acceso ala información
Información disponible de acuerdo a la necesidad de cada cliente
Reducción en eltiempo de análisis y toma de decisiones
Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos.
Conservar la memoria corporativa.
Establecer procedimientos para el trámite de los documentos
Archivar los documentos
- Contribuir a la toma de decisiones.
Los documentos almacenados se convierten en un material de consulta para decisiones futuras.
Incrementar la eficiencia organizacional
Apoyar losprocesos legales: Los elementos almacenados y ordenados según diferentes aspectos (fecha de creación, fecha de almacenamiento, autor, tipo de documento, etc.) son herramientas básicas para el desarrollo de cualquier tipo de investigación

ENSAYO
Los documentos son el soporte de toda clase de información.
Primero que todo La administracióndocumental es muy importante en todos los aspectos investigativos, es por esto que he titulado mi ensayo los documentos son el soporte de toda clase de información.
Para muchos el tema de la administración documental aun es un tema desconocido, que trae consigo cantidad de interrogantes, como lo son ¿Qué es? ¿Para qué sirve? ¿Cuál es su objetivo? .y porque es importante? Etc.
El AdministradorDocumental es el que protege los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, catalogación y custodia de documentos, al fin de mantener la información actualizada y organizada a disposición de la entidad.
Es también el encargado de etiquetar, sellar , y/o poner códigos a documentos para facilitar cualquier actividad con los mismos,
Eladministrador documental es el encargado de la responsabilidad el estado de los documentos, de guardarlos en un lugar seguro, también de dar paradero de estos en caso de accidentes, es el que determina cuanto tiempo, en donde pueden guardarse, eliminar los que sirven y los que verdaderamente son de vital importancia, es el encargado de darles un buen giro en caso de un repentino cambio de tecnología, y porultimo es el encargado de dar un buen resultado.

Como les dije Los documentos son el soporte de toda clase de información; y cuando digo esto me refiero a que la buena administración de los archivos nos permiten el conocimiento de la clasificación y manejo de datos que trae consigo innumerables beneficios para el desarrollo de nuestra humanidad
La administración documental, es la forma o manerade archivar manual o digitalmente la información requerida, la administración documental ofrece amplias y modernas tecnologías en función del mejoramiento en la toma de decisiones haciendo más eficiente la organización y el debido uso de los documentos. Archivar los documentos es muy importante para la administración y la cultura porque ellos son imprescindibles para la toma de decisiones en unagran cantidad de actividades, Por lo tanto en este proceso también se debe tener en cuenta la tabla de retención documental que es un listado de series, con sus correspondientes sub series y tipos documentales, a las cuales se le asigna un tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
Es por esto que se considera de vital importancia la administración documental en...