Administracion Documental

TALLER SEMANA 8

1.- Enumere los objetivos de la administración documental
➢ Su objetivo principal es la de salvaguardar la memoria institucional.
➢ Garantiza la prevalencia a travésdel tiempo de la información de cada uno de los procesos que se desarrollan.
➢ Mantener la información en forma precisa, ágil y oportuna, para que cualquier persona o entidad de control puedatener acceso a ella.
➢ Conserva adecuadamente los archivos de una empresa o institución desde su origen hasta el destino final.
➢ Mantiene los documentos clasificados y ordenados logrando laeficiencia administrativa.
➢ Minimiza costos por malos manejos o pérdidas de los documentos.
➢ Permite la búsqueda de los documentos de una manera rápida y eficiente.


2.- Defina con suspalabras para usted que es un Archivo de gestión?
Los Archivos de Gestión básicamente son los documentos que se encuentran en fase de tramitación y que son sometidos a continua utilización yconsulta por la parte del personal de las oficinas; están bajo la responsabilidad y manejo directo de las unidades administrativas. Este archivo también es conocido como de oficina.


3.- Después derealizar las lecturas de los materiales del curso diga, que son Las Tablas de Retención Documental.
Las Tablas de Retención Documental son un listado de series, con sus correspondientes tiposdocumentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. La Administración se verá beneficiada con la elaboración de las Tablas de Retención ya queéstas:

➢ Facilitan el manejo de la información.
➢ Contribuyen a la racionalización de la producción documental.
➢ Permiten a la administración proporcionar un servicio eficaz y eficiente.➢ Facilitan el control y acceso a los documentos a través de los tiempos de retención en ella estipulados.
➢ Garantizan la selección y conservación de los documentos que tienen carácter...