Administracion documental
Páginas: 3 (596 palabras)
Publicado: 26 de junio de 2010
Administración documental
1. OBJETIVOS
• Racionalización y normalización de la documentación.
• Manejo integral de la información.
• Evaluación y valoración de documentación
•Simplificación de trámites
• Normalización de tareas archivísticas.
• Modernización administrativa.
• Universalización de la información.
2. ENSAYO SOBRE AADMINISTRACION DOCUMENTAL
Se hablade administración documental, porque realizamos labores de ordenamiento de la oficina. Por medio de esta podemos mantener de forma ordenada los documentos que entran a la oficina y saber dondeencontrarlos, los organizamos de forma electrónica y también archivamos los documentos en a-z las cuales llevan las informaciones que son en papel.
La administración documental es una base esencial en laoficina ya que por este medio logramos el manejo integral de la documentación y llevamos un registro y control de los documentos, también nos permite obtener de manera rápida los documentos sea deforma material o electrónica.
Archivar los documentos en el computador es una forma efectiva de proteger nuestro material de documentación.
Los documentos que recibimos sea por entrada deproductos vendidos, elaboración de contratos, correspondencia, recibos, todo esto va organizado de forma material ósea en las a-z y También de forma electrónica.
La administración documental tiene unaparte importante que debemos saber manejar que es la evaluación de cada uno de los documentos para saber de que manera archivarlos.
La administración documental permite tener una universalización dela información lo que quiere decir que todas las personas interesadas pueden tener acceso ala información y esto permite tener los detalles de cada proceso de archivo.
Algo que se debe tener encuenta al momento de la organización de los documentos es la foliación que debe hacerse del documento más antiguo al documento más reciente. Esto nos permite llevar un registro sobre cada número de...
1. OBJETIVOS
• Racionalización y normalización de la documentación.
• Manejo integral de la información.
• Evaluación y valoración de documentación
•Simplificación de trámites
• Normalización de tareas archivísticas.
• Modernización administrativa.
• Universalización de la información.
2. ENSAYO SOBRE AADMINISTRACION DOCUMENTAL
Se hablade administración documental, porque realizamos labores de ordenamiento de la oficina. Por medio de esta podemos mantener de forma ordenada los documentos que entran a la oficina y saber dondeencontrarlos, los organizamos de forma electrónica y también archivamos los documentos en a-z las cuales llevan las informaciones que son en papel.
La administración documental es una base esencial en laoficina ya que por este medio logramos el manejo integral de la documentación y llevamos un registro y control de los documentos, también nos permite obtener de manera rápida los documentos sea deforma material o electrónica.
Archivar los documentos en el computador es una forma efectiva de proteger nuestro material de documentación.
Los documentos que recibimos sea por entrada deproductos vendidos, elaboración de contratos, correspondencia, recibos, todo esto va organizado de forma material ósea en las a-z y También de forma electrónica.
La administración documental tiene unaparte importante que debemos saber manejar que es la evaluación de cada uno de los documentos para saber de que manera archivarlos.
La administración documental permite tener una universalización dela información lo que quiere decir que todas las personas interesadas pueden tener acceso ala información y esto permite tener los detalles de cada proceso de archivo.
Algo que se debe tener encuenta al momento de la organización de los documentos es la foliación que debe hacerse del documento más antiguo al documento más reciente. Esto nos permite llevar un registro sobre cada número de...
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