ADMINISTRACION DOCUMENTAL

ENSAYO: IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

“La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin defacilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto deacelerar su búsquela, facilitación y conservación”.
La importancia de la Administración documental radica básicamente en que es un sistema de apoyo a la organización y tiene objetivos muy clarosorientados directamente a garantizar en forma permanente la conservación, organización, mantenimiento y acceso fácil a los documentos archivados para poder proporcionar una información rápida, eficiente,oportuna y verás en el momento que se solicite, tanto en el ámbito personal, social, cultural, informativo como en el jurídico.
La Administración documental además es un proceso archivísticoencaminado al eficiente, efectivo, racional manejo y organización de la diferente documentación producida y recibida por una entidad, desde su origen hasta su destino final de acuerdo a sus valores primarios ysecundarios y con los requerimientos legales que se deben acatar para establecer su permanencia en las diferentes fases del archivo personal, profesional o empresarial.
En la sociedad actual esindispensable un buen manejo documental, ya que cumple una función muy importante para cada empresa ya sea pública, privada o personas del común pues son los documentos la evidencia de las actividades quese realizan dentro de cualquier entidad, de ahí la importancia en la conservación del testimonio de las actividades e informaciones valiosas de las empresas ya que estas pueden ser un soporteprobatorio, jurídico, académico o histórico entre otros, de nuestra memoria, funciones, acciones e identidad.

Hoy en día, existen muchos sistemas de administración documental que van desde el simple...