Administracion documental

DISPOSICIONES GENERALES
El archivo de gestión es una unidad administrativa, que se regirá por las presentes disposiciones de la organización y lo que establezca en materia de archivo la Ley deArchivos Nacionales (Ley: 13 de julio de 1945. Número 21.760); en sus artículos y su reglamento (Decreto) y los pronunciamientos que emane el Archivo General de la Nación.
- Se ejecutaránfunciones operativas y normativas para desarrollar los procedimientos.
FUNCIONES OPERATIVAS:
Control de Ingreso de la Documentación.
Organización del Fondo Documental (clasificar, ordenar, describir).Descripción (Inventarios, e Indización).
Aplicación de las Normas Internacionales de Descripción Archivística
Gestión Documental
Creación de un Sistema de Información para el control, localización yDigitalización de la Información Estratégica
Conservación.
Servicio y Control de Préstamo de la Archivalía
Selección, Traslado de la Documentación
NORMATIVAS:
En la organización documental, sedeberá respetar el Principio de Procedencia Administrativa, en las series documentales deberán ser respetadas en su producción original y en su procedencia administrativa. El área quien de acuerdo a susfacultades y funciones produzca o reciba un documento administrativo,
La clasificación documental se realizará de acuerdo a las series documentales que se detecten en cada una de las área Secciones,Subsecciones, Series y Subseries del Cuadro de Clasificación del Archivo, siguiendo las normas Internacionales de Descripción Archivistitas ISAD-G,
Los documentos administrativos que se produzcan oreciban el ente, deberán ordenarse e insertarse de manera sucesiva en un expediente o carpeta según la clasificación ya prevista. La disposición de los documentos deberá llevar el orden al de suproducción, es decir, orden descendente, de arriba hacía abajo, una orden que muestre la secuencia histórica del asunto o trámite que realizan en cumplimiento de sus facultades y funciones,
Los...