Administracion documental
Páginas: 2 (332 palabras)
Publicado: 4 de julio de 2010
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos losarchivos de gestión de una Institución.
Este proceso permite la administración de la documentación que se requiere en una institución para el desarrollo de sus actividades, incluyendo aquellas queestablecen los métodos de trabajo y procedimientos propios del área, como aquellas que sirven como evidencia posterior de sus actuaciones, así como la administración de actividades relacionadas con elflujo de correspondencia y el control de servicios de fotocopiado.
En la antigüedad se utilizaba el papel como medio para mantener un orden en la información de los pueblos y las entidades, pero con elpaso del tiempo esto fue evolucionando hasta llagar a las conocidas redes de información; La sustitución del papel por un documento digital trajo consigo grandes beneficios para la administración dedocumentos como la reducción de espacio físico de archivo, eliminación de fotocopias y una gran eficiencia en la consulta documental, entre otros.
En el ámbito cultural, social, económico,político encontramos la información, y encontramos algo llamado administración documental que es todo aquello que nos permite la planificación, organización y control de actividades y se realiza en lasllamadas oficinas o unidades de administración de documentos, las cuales son reconocidas como reservas de memorias para la organización de empresas y otras entidades; algunas de las principales funcionesde la administración documental como lo son la preparación de registros e informes, la archivación de los registros y demás documentación y el procesamiento de la información para su utilización ycomunicación.
Actualmente la administración documental atreves de las oficinas recogen información para procesarla, registrarla y utilizarla, ya que en cada uno de los actos diarios existe un...
Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos losarchivos de gestión de una Institución.
Este proceso permite la administración de la documentación que se requiere en una institución para el desarrollo de sus actividades, incluyendo aquellas queestablecen los métodos de trabajo y procedimientos propios del área, como aquellas que sirven como evidencia posterior de sus actuaciones, así como la administración de actividades relacionadas con elflujo de correspondencia y el control de servicios de fotocopiado.
En la antigüedad se utilizaba el papel como medio para mantener un orden en la información de los pueblos y las entidades, pero con elpaso del tiempo esto fue evolucionando hasta llagar a las conocidas redes de información; La sustitución del papel por un documento digital trajo consigo grandes beneficios para la administración dedocumentos como la reducción de espacio físico de archivo, eliminación de fotocopias y una gran eficiencia en la consulta documental, entre otros.
En el ámbito cultural, social, económico,político encontramos la información, y encontramos algo llamado administración documental que es todo aquello que nos permite la planificación, organización y control de actividades y se realiza en lasllamadas oficinas o unidades de administración de documentos, las cuales son reconocidas como reservas de memorias para la organización de empresas y otras entidades; algunas de las principales funcionesde la administración documental como lo son la preparación de registros e informes, la archivación de los registros y demás documentación y el procesamiento de la información para su utilización ycomunicación.
Actualmente la administración documental atreves de las oficinas recogen información para procesarla, registrarla y utilizarla, ya que en cada uno de los actos diarios existe un...
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