Administracion Documental

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje
Además de conocer elementos esenciales del documento en un proceso archivístico, es importanteidentificar qué decisiones y aportes serían los adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contexto laboral.
Descripción:
Asuma el rol de empleado de la oficina de archivoen la siguiente situación y justifique la pregunta planteada:
En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas,borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a susupervisor de Archivo.
Teniendo en cuenta lo anterior, determine:
¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?
Recuerde justificar claramente la respuesta que le debeentregar a su supervisor.

Solución:
1. Clasificación de los documentos:
Textuales: Notas, Borradores, Apuntes Rápidos.
Gráficos: Mapas, Planos, Dibujos.
Imagen: Cuadros Fotografías.
Cinta:Videos, Cintas magnéticas.
Otros soportes: Discos duros.



2. Diferencias entre: Dato, información y documento.
La diferencias que existe entre dato información y documento. Se debe realizarprincipalmente recoger los datos, después se unen estos datos recolectados y se desarrolla o se plasma la información por lo tanto llegamos a formar el documento el cual se forma a los pasos anteriores,formándose así un ciclo donde cada uno depende del otro para así lograr su objetivo o meta.
Dato: Características
Un dato puede ser representado a través de una letra o numero para así identificaruna cualidad o una cantidad
Unidad pequeña, elemental y de gran importancia con la ausencia de uno solo, puede dificultar la fluidez, claridad, solidez, y precisión de la información.
Información:...