Administracion documental
Páginas: 4 (963 palabras)
Publicado: 21 de julio de 2010
ADMINISTRADOR DOCUMENTAL |
ACTIVIDAD SEMANA 1 |
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Es quien dirige y controla la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con elpropósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. |
TUTOR: Yesid H. Tafur Prada. |
AUTOR: Betty Ramos |
07/07/2010 |
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EL ADMINISTRADORDOCUMENTAL Y SUS FUNCIONES
Para empezar quiero plantear que la información es una práctica social que se mantiene presente diariamente, por lo tanto es de vital importancia la forma en que se transmite delemisor al receptor, ya sea escrita o verbal.
Para manejar la información existen diversas actividades, una de ellas es la administración documental.
Esta mas que una actividad es un conjunto denormas o técnicas que nos permiten organizar, suministrar y recuperar la información; también nos indican como tratar de forma adecuada la documentación en cualquier tipo de organización.
Laadministración documental tiene como objetivo mantener el orden.
Además es un sistema en el cual nos apoyamos para mantener un control en la información, que sea registrada, tramitada y almacenadacorrectamente, para que podamos tener acceso a ella sin inconvenientes.
Siendo esta una actividad tan compleja, el papel que cumple el administrador documental es de mucha responsabilidad ya que esta encargadode garantizar la conservación y preservación de la información, pues el debe revisar y controlar la documentación recibida de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas por la ley general dearchivos; clasificar y asignar a cada serie documental el código correspondiente; almacenar físicamente la documentación; debe brindar calidad en el servicio de consultas de información ydocumentación.
Pienso que dentro de una organización la información juega un papel muy importante, tanto así que las empresas invierten gran cantidad de dinero en la administración de la misma, comprando...
ACTIVIDAD SEMANA 1 |
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Es quien dirige y controla la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con elpropósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida. |
TUTOR: Yesid H. Tafur Prada. |
AUTOR: Betty Ramos |
07/07/2010 |
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EL ADMINISTRADORDOCUMENTAL Y SUS FUNCIONES
Para empezar quiero plantear que la información es una práctica social que se mantiene presente diariamente, por lo tanto es de vital importancia la forma en que se transmite delemisor al receptor, ya sea escrita o verbal.
Para manejar la información existen diversas actividades, una de ellas es la administración documental.
Esta mas que una actividad es un conjunto denormas o técnicas que nos permiten organizar, suministrar y recuperar la información; también nos indican como tratar de forma adecuada la documentación en cualquier tipo de organización.
Laadministración documental tiene como objetivo mantener el orden.
Además es un sistema en el cual nos apoyamos para mantener un control en la información, que sea registrada, tramitada y almacenadacorrectamente, para que podamos tener acceso a ella sin inconvenientes.
Siendo esta una actividad tan compleja, el papel que cumple el administrador documental es de mucha responsabilidad ya que esta encargadode garantizar la conservación y preservación de la información, pues el debe revisar y controlar la documentación recibida de acuerdo a los procedimientos y normas establecidas por la ley general dearchivos; clasificar y asignar a cada serie documental el código correspondiente; almacenar físicamente la documentación; debe brindar calidad en el servicio de consultas de información ydocumentación.
Pienso que dentro de una organización la información juega un papel muy importante, tanto así que las empresas invierten gran cantidad de dinero en la administración de la misma, comprando...
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