administracion documental

Santiago de Cali, Junio 13 2014


Nombre
Victoria Caicedo


PROGRAMA
Administración Documental en el Entorno Laboral (767238)

Actividad 1
Teniendo en cuenta las lecturas indicadasanteriormente, así como los conceptos de la Administración Documental en la Archivística, es momento que usted emplee los conocimientos adquiridos hasta el momento para identificar y analizar diferentesprocesos de un contexto laboral, a través del siguiente ejercicio:
Inicialmente, seleccione una empresa que tenga bien definida la unidad de archivo o una oficina que se encargue específicamente de laclasificación documental, de acuerdo a las áreas que constituyan la empresa.
Tenga en cuenta que la empresa puede ser su propio lugar de trabajo o una entidad cercana a la cual tenga acceso o conozca.Cuando haya seleccionado la empresa determine los siguientes aspectos:
• Basado en la terminología del proceso administrativo mencionado en el primer contenido de estudio, es momento que ustedindague en la oficina o unidad que seleccionó, acerca de cómo se aplican las funciones para administrar los documentos, cumpliendo con la normatividad vigente.
• Teniendo en cuenta elementosarchivísticos mencionados en el segundo contenido de estudio, explique cómo se hace la clasificación de los archivos.

Respuesta

1. La empresa que seleccione es una empresa de salud que se llama CLINICA DECOLON Y RECTO de acuerdo con el proceso administrativo que debe seguirse para lograr los objetivos, en la clínica podemos identificar:
a) Planeación: El proceso de planeación no está definido, por lotanto, el flujo de comunicaciones no se realiza correctamente. Sabiendo que esta primera etapa es fundamental para llevar a cabo los siguientes pasos.
b) Organización: El proceso de organización lohemos venido mejorando considerablemente, ya que el auxiliar administrativo es el encargado de empezar a organizar los archivos, pero sin lugar a dudas, hay que mejorar en este aspecto, porque los...