Administracion Documental

Páginas: 3 (618 palabras) Publicado: 14 de octubre de 2012
* Organiza los términos que aparecen en el vocabulario de acuerdo al grupo de trabajo oficinista, archivista y secretaria.
SECRETARIA | ARCHIVISTA | OFICINISTA |
ESTRUCTURA FUNCIONAL |ADMINISTRACION DOCUMENTAL | DOCUMENTACION |
LEGAJO | CASILLEROS | DOCUMENTO |
PERFORAR | CLASIFICACION | LEGAJO |
PRESCRIPCION | CONSERVACION | PERFORAR |
REGISTRAR | CRONOLOGICO | FLUJOGRAMA |TABLAS DERETENCION | EPISTOLAR | FLUJO |
| EXPEDIENTE | MINUTA |
| ARCHIVO | ORIGINAL |
| ARCHIVO DE GESTION | USUARIO SELECCIÓN |
| ARCHIVO HISTORICO | |
| ARCHIVO INTERMEDIO | |
|FOLIACION | |
| FOLIO | |
| FRANQUEADORA | |
| GESTION DOCUMENTAL | |
| RADICACION | |
| ORDENACION | |
| TRANSFERENCIA | |
| SERIE | |
| TIPO DE DOCUMENTO | |
|SECCION DOCUMENTAL | |

* 20 TERMINOS DEL VOCABULARIO ARCHIVISTICO
1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: Consiste en un conjunto de prácticas para manejar los documentos.
2. ARCHIVO: Es unfichero de documentos con información especifica.
3. CASILLEROS: Secciones o espacios utilizados para el almacenamiento de los archivos.
4. CLASIFICACION: Es un proceso que permite la elección delos documentos o archivos de acuerdo a criterios especiales
5. CONSERVACION: Son procesos de restauración y almacenamiento de documentos teniendo en cuenta criterios de localización
6.CRONOLOGICO: Consiste en las fechas que se debe tener en cuenta para la conservación de los documentos y su organización
7. DOCUMENTO: Es el testimonio material o acto realizado de un hecho
8.EXPEDIENTE: Es una herramienta administrativa, más precisamente una foto dela vida de una persona
9. EXPURGO. Hace referencia a la eliminación de los documentos que han perdido vigencia.
10. FACSIMIL:Es una copia muy precisa de un documento antiguo
11. FITATELIA: Consiste en la colección y clasificación de sobres, sellos y documentos
12. FLUJOGRAMA: Es un grafico o diagrama de flujo que...
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