Administracion Documental

Páginas: 2 (397 palabras) Publicado: 15 de octubre de 2012
ADMINISTRACION DOCUMENTAL







YENME AMPARO WILCHES MUÑOZ











TUTORA :



CLAUDIA PATRICIA BLANCO FLOREZ





BOGOTA, SEPTIMBRE 22 DE 2012

SERVICIO NACIONALDE APRENDIZAJE – SENA



OBJETIVOS

ADMINISTRACION DOCUMENTAL





1. Establecer las instrucciones para producir rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

2.Proporcionar información acertada y rápida de los documentos que se necesitan.

3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

4. Garantizar en forma permanentela conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.

5. Facilitar la organización y sostenimiento de los archivos.

6. Establecer un control fundado y ordenado de losdocumentos que se manipulan.















Ensayo “Administración Documental”



La administración documental en mi lugar de Trabajo



Comprendida la AdministraciónDocumental como el incorporado de actividades administrativas destinadas a la proyección, el manejo y organización de la documentación producida y recibida por una empresa , desde su origen hasta su destinofinal con el objeto de preparar su utilización y conservación la Secretaria de Hacienda a tomado medidas en este sentido, de tal manera el Administrador Documental del área de impuestos logroconstituir la consolidación de toda la información disponible en un único lugar, organizada de acuerdo a ciertos criterios que se manejan por la entidad, que han permitido la facilidad en la búsqueda y elrápido acceso a la información de los expedientes de las oficinas que la dieccion de impuestos tiene a cargo , automatizando así el flujo de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámiteque cada contribuyente solicita de manera inmediata ya que se trata de vigencias en procesos de cobro por impuestos .

En este direccionamiento la Administración documental nos ha permitido...
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