Administracion Documental
YENME AMPARO WILCHES MUÑOZ
TUTORA :
CLAUDIA PATRICIA BLANCO FLOREZ
BOGOTA, SEPTIMBRE 22 DE 2012
SERVICIO NACIONALDE APRENDIZAJE – SENA
OBJETIVOS
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
1. Establecer las instrucciones para producir rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2.Proporcionar información acertada y rápida de los documentos que se necesitan.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
4. Garantizar en forma permanentela conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados.
5. Facilitar la organización y sostenimiento de los archivos.
6. Establecer un control fundado y ordenado de losdocumentos que se manipulan.
Ensayo “Administración Documental”
La administración documental en mi lugar de Trabajo
Comprendida la AdministraciónDocumental como el incorporado de actividades administrativas destinadas a la proyección, el manejo y organización de la documentación producida y recibida por una empresa , desde su origen hasta su destinofinal con el objeto de preparar su utilización y conservación la Secretaria de Hacienda a tomado medidas en este sentido, de tal manera el Administrador Documental del área de impuestos logroconstituir la consolidación de toda la información disponible en un único lugar, organizada de acuerdo a ciertos criterios que se manejan por la entidad, que han permitido la facilidad en la búsqueda y elrápido acceso a la información de los expedientes de las oficinas que la dieccion de impuestos tiene a cargo , automatizando así el flujo de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámiteque cada contribuyente solicita de manera inmediata ya que se trata de vigencias en procesos de cobro por impuestos .
En este direccionamiento la Administración documental nos ha permitido...
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