Administracion Documental
Páginas: 3 (691 palabras)
Publicado: 19 de noviembre de 2012
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
ANGIE HERNANDEZ BARRERO
CURSO VIRTUALEl EMBALAJE
Un embalaje correcto esfundamental para la conservación de su envío en perfectas condiciones. Por ello le aconsejamos que:
• Escoja el tamaño del embalaje en función de su contenido. Las cajas semivacías es probable que sedeformen y las demasiado llenas probablemente se rompan.
• Utilice siempre materiales de alta calidad en sus envíos. Tenga en cuenta la dureza, el acolchado y la durabilidad cuando seleccione losenvoltorios. Existen protectores de esquinas de plástico y cartón reciclado. Cuando use correas, los protectores de esquinas evitarán daños en su envío mediante la distribución uniforme de la presión y latensión de las correas por el borde de la caja, evitando el daño en el cartón.
•
OBJETOS FRAGILES
• Coloque la mercancía frágil en el centro del embalaje, garantizando que no toque lasesquinas. El objeto deberá estar acolchado por todos lados.
¿Cómo proteger contenidos específicos?
Folletos y Documentos
• Evite perder papeles envolviendo sus folletos en carpetas e introduzcael paquete en cajas de tamaño acorde o, si pesa menos de 4kg, en un flyer.
• Pequeñas cantidades de, por ejemplo, folletos, catálogos o documentos de hasta 10 mm de grosor pueden ser enviadasdirectamente en un Flyer. Para cantidades mayores, de hasta 45 mm, el papel suelto deberá ir en una caja.
• Sujete la caja con correas siempre que sea posible.
• Las carpetas, folletos sueltos o documentosdeben ir guardados en cajas más grandes. No deje espacios vacíos dentro de una caja, rellénelos con material acolchado.
Libros
• Los libros son especialmente vulnerables en las esquinas....
RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS
ANGIE HERNANDEZ BARRERO
CURSO VIRTUALEl EMBALAJE
Un embalaje correcto esfundamental para la conservación de su envío en perfectas condiciones. Por ello le aconsejamos que:
• Escoja el tamaño del embalaje en función de su contenido. Las cajas semivacías es probable que sedeformen y las demasiado llenas probablemente se rompan.
• Utilice siempre materiales de alta calidad en sus envíos. Tenga en cuenta la dureza, el acolchado y la durabilidad cuando seleccione losenvoltorios. Existen protectores de esquinas de plástico y cartón reciclado. Cuando use correas, los protectores de esquinas evitarán daños en su envío mediante la distribución uniforme de la presión y latensión de las correas por el borde de la caja, evitando el daño en el cartón.
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OBJETOS FRAGILES
• Coloque la mercancía frágil en el centro del embalaje, garantizando que no toque lasesquinas. El objeto deberá estar acolchado por todos lados.
¿Cómo proteger contenidos específicos?
Folletos y Documentos
• Evite perder papeles envolviendo sus folletos en carpetas e introduzcael paquete en cajas de tamaño acorde o, si pesa menos de 4kg, en un flyer.
• Pequeñas cantidades de, por ejemplo, folletos, catálogos o documentos de hasta 10 mm de grosor pueden ser enviadasdirectamente en un Flyer. Para cantidades mayores, de hasta 45 mm, el papel suelto deberá ir en una caja.
• Sujete la caja con correas siempre que sea posible.
• Las carpetas, folletos sueltos o documentosdeben ir guardados en cajas más grandes. No deje espacios vacíos dentro de una caja, rellénelos con material acolchado.
Libros
• Los libros son especialmente vulnerables en las esquinas....
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