Administracion Documental

1. Que es la Administración Documental
La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar suutilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final.
Al decir documento, nos referimos atoda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho realizado por personas, que pueden ser públicas o privadas.
2. A partir de la consulta:
* Establece losobjetivos que debe perseguir la Administración Documental.
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.

2. Proporcionar informacióncierta y rápida de los documentos que se requieren.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.

4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y accesofácil de los documentos archivados.

5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.

6. Establecer un control racional y ordenado de los documentos que se manejan.

* Elaboraun ensayo máximo de 2 páginas, sobre el panel del Administrador Documental en la entidad donde laboras.

Buen la entidad en la cual me encuentre realizando mi etapa productiva es el SENA y en ella laAdministración de Documentos se maneja de la siguiente forma:

Utilizando un aplicativo que se llama OnBase que consiste en llevar al ambiente electrónico toda la documentación que produce o recibeen soporte físico e integrarla con aquella que recibe o genera electrónicamente. De esta forma se promueve el uso de las TICs en las comunicaciones oficiales institucionales y se racionaliza elconsumo de papel tanto en los trámites administrativos como en los procesos misionales.
Para apoyar y facilitar el manejo y operación del aplicativo, se cuenta con los Manuales de Operación de los...