Administracion documental

DANIEL ANDRES LHOESTE DEVIA

18 DE SEPTIEMBRE DE 2010

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Secretaria
Epistolar
Flujo
Franquicia
Flujo gramaGestión de documentos
Selección documental
Estructura funcional
Preclusión
Plazo precaucional
Marbete
Expurgo
Selección
Tablas de retención

Oficinista
Franqueadora
Cronológico
DocumentoOrdenación
Transferencia
Tipo documental
Folio
Serie
Radicación
Usuario
Registrar
Prescripción

Archivista
Rotular
Archivo
Perforar
Facsímil
Filatelia
Administración documentalCasilleros
Clasificación
Archivo de gestión
Archivo intermedio
Conservación
Legajo
Fondo documental
Original
Foliación
Expediente
Documentación

1. FACSIMIL: es una copia o reproducción muyprecisa, casi perfecta, de un documento generalmente antiguo y de gran valor.

Es un documento un documento antiguo de mucha preferencia para la empresa.

2. FILATELIA: es la afición por coleccionary clasificar sellos, sobres y otros documentos postales.

Se puede decir que son como recuerdos de la empresa que se han ido cambiando a medida que pasan los años.

3. FLUJOGRAMA: Es unarepresentación gráfica de la secuencia de actividades de un proceso empresariales.

Es un diagrama donde podemos apreciar la secuencia de una actividad repetitiva que se deja en donde se pueda observar pararecordar la actividad.

4. FOLIACION: Numeración de los folios de un libro.

La numeración en serie de los documentos guardados en nuestros libros.

5. MARBETE: Etiqueta descriptiva que seadhiere a un objeto con un rótulo que indica su naturaleza o propiedades.
 
Puede describirse como un código de barras utilizado para el inventario, en productos o documentos.

6. ORDENACION: Acción yefecto de ordenar u ordenarse.
 
Es un proceso de ordenar un conjunto de documentos en una secuencia específica.

7. REGISTRAR: Apuntar o anotar una cosa o un nombre en un registro o en un...