Administracion documental

INTRODUCCION

La gestión documental es el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación deinformación desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, aplicando principios deracionalización y economía.
La adecuada gestión documental de una empresa al igual que en el desempeño profesional, es determinante para la conservación de la memoria documental personal oinstitucional en la cual no s encontramos laborando, mas cuando se trata de una entidad del sector público, ya que existe un marco jurídico riguroso y de obligatorio cumplimiento que rige la actividadarchivística desde la producción del documento hasta su destina


ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La administración documental es el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o gruposdocumentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos desde su origen hasta el destinofinal con el objeto de acelerar su búsqueda, facilitación y conservación.
Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expediente, donde se guarda la información de un acto ohecho realizado por personas, que puedan ser públicas o privadas.
El objetivo principal de la gestión documental es facilitar la búsqueda de un documento y su conservación reduciendo costos y espacios,así de esta manera, las empresas pueden seguir un proceso productivo seguro, sin apartarse de los objetivos establecidos desde el principio de la organización, además, los documentos almacenados seconvierten en un material de consulta para decisiones futuras, ya que la información almacenada ofrece una ganancia en tiempo de búsqueda que se traduce en una optimización del proceso de trabajo y...