Administracion documental
Páginas: 2 (490 palabras)
Publicado: 1 de octubre de 2010
ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental regula la función archivística en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que laadministración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.
La administracióndocumental tiene un rol trascendental ya que su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil y oportuna. Pero la administración documental tiene un papel muy amplio y no es tan general ya que seencarga de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información. En la idea anterior vemos el papel tan importante de los archiveros y la administración documental, para dar solucionesy planes de gestión documental a las empresas que lo requieran de forma efectiva y concreta.
La importancia de la administración documental está plasmada en la preocupación por las mejoras en losarchivos públicos y privados. De la búsqueda de la transparencia, logística y la archivística para fundamentar todos los ideales de conservación, clasificación, ordenación y descripción documentalligados a los procesos administrativos de las empresas privadas e instituciones del estado.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* Facilitar la búsqueda de información y organización de losdocumentos.
* Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil a los documentos archivados.
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que serequieren.
* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
* Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
* Establecer un control racional y ordenadode los documentos que se manejan.
* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
ENSAYO
Para el manejo de la información...
La administración documental regula la función archivística en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que laadministración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente.
La administracióndocumental tiene un rol trascendental ya que su fin es el de servir la información de forma precisa, ágil y oportuna. Pero la administración documental tiene un papel muy amplio y no es tan general ya que seencarga de controlar, mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información. En la idea anterior vemos el papel tan importante de los archiveros y la administración documental, para dar solucionesy planes de gestión documental a las empresas que lo requieran de forma efectiva y concreta.
La importancia de la administración documental está plasmada en la preocupación por las mejoras en losarchivos públicos y privados. De la búsqueda de la transparencia, logística y la archivística para fundamentar todos los ideales de conservación, clasificación, ordenación y descripción documentalligados a los procesos administrativos de las empresas privadas e instituciones del estado.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
* Facilitar la búsqueda de información y organización de losdocumentos.
* Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil a los documentos archivados.
* Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que serequieren.
* Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
* Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos.
* Establecer un control racional y ordenadode los documentos que se manejan.
* Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
ENSAYO
Para el manejo de la información...
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