Administracion documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SUS OBJETIVOS

La organización dentro de cualquier ámbito es pieza clave para el éxito de cualquier actividad que se realice, la administración documental está destinadaa planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de losmismos por lo tanto Se hace necesario tener siempre un orden que nos permita llegar con facilidad y rapidez a lo que estamos buscando.

La administración documental es una herramienta muy útil para lasempresas ya que esta nos permite realizar un mejor uso del archivo, antes no se contaba con normas para el manejo del archivo, es una actividad que nació debido a la necesidad de “DOCUMENTAR” porescrito para dar fe de los hechos. “según el planteamiento que se hace en la Ley General de Archivos de Colombia, la Gestión documental es un conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientesa la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.Es así como nace un conjunto de normas técnicas y practicas usadas para manejar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, como también permitir la recuperación de información ,asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos, manteniendo la confidencialidad e integridad en la información que se maneja.

La administración documental tiene muchos beneficiostales como consolidar toda la información disponible en único lugar, pertinente a cada empleado, facilitar la búsqueda y acceso a la información. Esta es una herramienta muy necesaria hoy en día cadaempresa debe contar con un sistema de administración documental para permitir el acceso a la información y el manejo de la misma. Esto se realiza con el fin de mantener un orden y mejor manejo de los...