Administracion Eficacia y Eficiencia

Exposición de Introducción a la Administración:
Docente: Lic. Cecilia Moran
Estudiante: Génesis Ostos
Tema: 2. CONCEPTO DE EFICIENCIA Y EFICACIA. DIFERENCIAS ENTRE EFICIENCIA Y EFICACIA. LA ADMINISTRACION DEBE SER CONSIDERADA COMO CIENCIA, TECNICA O ARTE- DIFERENCIAS ENTRE CIENCIA-ARTE-TECNICA O PROFESION. CIENCIAS Y TECNICAS AUXILIARES DE LA ADMINISTRACION.
1. CONCEPTO DE EFICIENCIA YEFICACIA:
EFICIENCIA: Proviene del latín efficientia que se refiere al uso racional de los medios para alcanzar un objetivo. Etimológicamente está compuesta Facere (Hacer actuar), junto con el prefijo latino ex (fuera) y el sufijo encía (acción y efecto).
La eficiencia se define como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los logros conseguidos con el mismo, esta se da cuando seutilizan menos bienes para lograr un mismo objetivo o incluso cuando se logran mas objetivos con los mismos o menos cantidad de bienes, es decir, hace referencia al mejor uso de los mismos. En términos de Economía, se conceptualiza como la cantidad mínima inputs (tiempo, personal, capital económico) usada para obtener un nivel dado de outputs (ganancias, objetivos, metas). Así mismo, en laadministración es la capacidad de lograr el objeto en cuestión con el mínimo de recursos posibles.
Acerca de este concepto, Stephen P. Robins y Mary Coulter, en su libro Administración Prentice Hall, señalan que:
Eficiencia: es una parte vital de la administración que se refiere a la relación entre insumos y productos: si se obtiene más producto con una cantidad dada de insumos, habrá incrementado laeficiencia y si logra obtener el mismo producto con menos insumos, habrá incrementado también la eficiencia.
Por su parte, Idalberto Chiavenato en su libro Administración de Recursos humanos McGraw-Hill, nos dice que:
Eficiencia: Primero, es una medida de normativa del logro de los resultados. Puede medirse por la cantidad de recursos utilizados en la elaboración de un producto. La eficienciaaumenta a medida que decrecen los costos y recursos utilizados. Segundo, es una relación técnica entre entradas y salidas. La eficiencia busca utilizar los medios, métodos y procedimientos más adecuados y debidamente empleados y organizados para asegurar un óptimo empleo de los recursos disponibles.
La eficiencia es más un concepto relativo, se puede ser eficiente en diferentes grados. Podemos sermás eficientes, menos eficientes, medio eficientes, entre otros. Si ganamos el campeonato y lo hicimos contratando grandes estrellas para lograrlo, seguramente fuimos poco eficientes, aunque fuimos eficaces. Si ganamos el campeonato con jugadores de la propia cantera del equipo, fuimos eficientes y eficaces.
EFICACIA: Del Latín (efficacia) Es la capacidad de alcanzar el efecto que se espera o sedesea tras la realización de una acción, lograr una tarea o desarrollar un proyecto, “No importan los recursos, solo el resultado”. Etimológicamente posee dos vocablos, un prefijo ex (hacia afuera), una raíz Facere (hacer) y un sufijo ia (Cualidad).
La eficacia se puede definir como el nivel de consecución de metas y objetivos, hace referencia a nuestra capacidad para lograr aquello que nosproponemos; esta a diferencia de la eficiencia se basa, en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos. “Hacer las cosas bien, con todos los métodos posibles para lograr el objetivo”.
Los autores Stephen P. Robins y Mary Coulter en el libro Administración Prentice Hall, nos explican que
La Eficacia es hacer los apropiado, es decir, lasactividades de trabajo que ayudan a la organización a alcanzar sus metas.
Mientras que, Idalberto Chiavenato en el libro Administración de Recursos Humanos, McGraw Hill, dice que
La eficacia, es primero, una medida normativa del logro de los resultados. Puede medirse en función de los objetivos logrados; y segundo, se refiere a la capacidad de una organización de satisfacer una necesidad social...