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ESTRUCTURA DEL SISTEMA LOGISTICO EN LA EMPRESA
Un sistema está constituido por una serie de elementos que integrándose y relacionándose entre ellos, contribuyen a lograr un fin determinado, es decir alcanzar un objetivo. En las empresas existen diferentes sistemas, entre los cuales, el de logística tiene una influencia directa en el desarrollo de las actividades y por ello es esencial para sufuncionamiento.

Los elementos que conforman un sistema constituyen la estructura sobre la cual éste basa su accionar y es por ello que el Sistema Logístico en la Empresa está estructurado sobre la base de los siguientes elementos:

1. Adquisiciones y su Control
Dentro del sistema es el elemento prioritario o la actividad que se realiza al descubrir o detectar la necesidad y actúa accionadopor el control de producción y de inventarios, o por los usuarios, para que se pueda disponer de los materiales, sea para su utilización inmediata, sea para la renovación oportuna de las existencias.
Para los materiales de consumo constante, esenciales para apoyar las actividades normales de la empresa, este elemento es accionado por el control de inventarios o el de producción, en cambio paraaquellos materiales de consumo esporádico, son los usuarios los que a través de sus pedidos lo ponen en acción. El control de las adquisiciones es parte de la actividad diaria de este elemento, con la finalidad de que los materiales lleguen oportunamente y de evitar las duplicidades.

2. Almacenes
Este elemento es responsable de guardar ubicados los materiales, conservándolos en condicionesóptimas para su utilización; en él deben incluirse los de planta, materias primas, artículos en proceso y productos terminados; así como los externos ubicados en otras áreas, incluyendo los de las empresas distribuidoras y en algunos casos, las tiendas de venta al por menor o detallistas. Se consideran como elementos del sistema todos los tipos de almacenes, porque el Sistema Logístico actúa en elproceso del flujo de materiales y éste, corno ya se ha indicado, comprende 'desde su origen o fuente de abastecimiento, hasta la entrega al último usuario, pudiéndose seleccionar los canales a través de los cuales le interesa a la empresa llegar a los clientes con sus productos terminados.

3. Inventarios y su Control
Es conocido que los inventarios o existencias de materiales, constituyen larazón de la actividad logística en la empresa, y que deben actuar como amortiguadores en las operaciones a fin de permitir que el sistema de desarrollo con efectividad y economía. Está función de amortiguación se realiza mediante el almacenaje de los materiales y el control permanente para conseguir una renovación adecuada que facilite la fabricación, así como la adquisición y el transporte de aquellosartículos necesarios no existentes, de manera de contar con ellos en el tiempo requerido, en el lugar preciso ven las cantidades convenientes.
Los inventarios pueden ubicarse en una o varias bodegas, de acuerdo a las necesidades de los usuarios o a las diferentes clases de material, pero no deben permanecer sin movimiento, por cuanto son ellos los que permiten al sistema estar alertas para hacerfrente a los requerimientos de producción, a los imprevistos y a las variaciones de la demanda interna o externa.
Disponer de materiales sin movimiento proporciona seguridad, pero al mismo tiempo puede conducir a la empresa a una situación crítica para la eficiencia de sus operaciones y aún para su propia subsistencia; de allí la necesidad de ejercer sobre los inventarios el controlcorrespondiente de manera de lograr que sean los adecuados a las necesidades y así eliminar las actividades o tareas extras que atentan contra la economía de la empresa.
El planeamiento de los inventarios y su control, debe realizarse en forma detallada, basándose en el plan de producción y en los registros de los diferentes materiales, para permitir tomar medidas adecuadas y actuar eficientemente...