Administracion financiera

PRESUPUESTO BASE CERO: Es un proceso consiste en la correcta identificación y evaluación de alternativas, costos y beneficios de cada operación para una mejor asignación de recursos.* Consiste en revaluar cada uno de los programas y gastos, partiendo siempre de cero, es decir se elabora como si fuera la primera operación de la empresa, y se evalúa y justifica el monto y necesidad de cada regióndel mismo. Se olvida del pasado para planear con plena conciencia el futuro.
*El presupuesto base cero proporciona información detallada sobre el dinero que se necesita para lograr los resultados deseados, enfoca la atención hacia el capital necesario para los programas en lugar de enfocarse hacia el porcentaje de aumento o reducción del año anterior. Proporciona un medio para poder identificar yevaluar eficaz mente las actividades y los problemas correspondientes, para poder tomar decisiones y las medidas para resolver los problemas y asignar y aprovechar los recursos en forma eficaz. * Es un proceso de planeación y presupuesto que somete cada ano a una evaluación todos los programas y gastos de una empresa, la misma es utilizad para afrontar en mejor forma los efectos de la inflación yla limitación de recursos, a través de un minucioso análisis de cada una de las actividades que se desarrollan en una empresa para alcanzar los resultados deseados. *Se le denomina presupuesto base cero, pues se inicia de cero para formular el presupuesto del siguiente periodo tomando el criterio de que todas las actividades que se van a realizar son completamente nuevas y que las mismas se debenjustificar cada una indicando porque se están realizando y por qué hay que gastar cualquier cantidad de dinero en ellas. * Su filosofía no se reduce a diminuir gastos sino a efectuar una mejor y más provechosa utilización de los recursos que son limitados, de esa cuenta que los gastos deben planificarse de acuerdo al respaldo que den los fines de la empresa. A) Proceso para la elaboración delpresupuesto base cero, comprende 4 pasos esenciales que son: Definición de objetivos, Elaboración de paquetes de decisión, Clasificación de paquetes de decisión, formulación del presupuesto final. 1.- DEFINICION DE OBJETIVOS: Se deben identificar los objetivos, que la empresa trata de alcanzar de manera que se puedan trazar metas y preparar los presupuestos, cada área debe plasmar sus propiosobjetivos.
2.- ELABORACION DE PAQUETES DE DECISION: Los paquetes de decisión son documentos en los cuales cada gerente describe lo que quiere realizar, la forma como lo piensa realizar, otras formas de realizarlo, su costo, los beneficios que la empresa obtendrá con su realización y lo que ocurrirá sino se hace. Los elementos a incluir en la descripción completa de cada actividad, función u operaciónson: Objetivos y metas, las consecuencias de no aprobar la actividad, La identificación de distintas formas de llevarlas a cabo, Costos y beneficios.
3.- CLASIFICACION DE LOS PAQUETES DE DECISIÓN: Una vez elaborados los paquetes de decisión, se procede a la clasificación o jerarquización de los mismos, es en esta etapa donde se puede asignar los recursos limitados de la entidad respondiendo a lasinterrogantes de cuanto y donde se deben gastar. El proceso de clasificación cumple dos propósitos distintos, el primero tiende a seleccionar la asignación de recursos y el otro permite un foro para la comunicación, las reuniones correctamente realizadas permiten que todos los participantes aprendan juntos lo que es su organización y cuales sus necesidades.
4.- FORMULACION DEL PRESUPUESTO FINAL:Una vez realizadas las clasificaciones de los paquetes de decisión la autoridad directriz decidirá en definitiva que actividades se financiaran y cuales se suprimen; la suma de todos los paquetes aprobados constituirá el presupuesto final, luego se procede a la ejecución del presupuesto.
EVALUACION DEL PRESUPUESTO BASE CERO:
Los presupuestos abarcan todo el proceso administrativo, ya que...