Administracion Financiera

PASÓ METODOLOGICOS PARA LA CLASIFICACION DOCUMENTAL
Identifica el fondo o los fondos documentales de tu entidad donde laboras, establece si son abiertos o cerrados y /o acumulados y determina eltratamiento que se les debe dar si son varios.
En la Alcaldía Municipal de Montelíbano, los documentos que se reciben se clasifican de la siguiente manera.
Hay una oficina de archivo donde sonrecibidos los documentos y la persona encargada clasifica e identifica la procedencia de los documentos y los lleva a las diferentes secretarias de despacho, y a su vez la secretaria de cadadependencia clasifica los documentos de acuerdo a su importancia.
En la estructura orgánica del Ente territorial, el Departamento de Gestión Humana depende del Despacho del Alcalde:

Controlar lagestión del recurso humano.
Velar por la salud ocupacional y el bienestar social de los empleados y sus familias.

Adelantar los estudios sobre necesidades de capacitación de recursos humanos ypresentar el plan semestral a la Dirección, para su gestión correspondiente.

Para el cumplimiento de sus funciones, dicho departamento genera y recibe, entre otros, los siguientes documentos:

•Hojas de vida -----------------------------------------------------------. SUBSERIE
• Embargos ----------------------------------------------------------------- SERIE
• Certificados decapacitación -----------------------------------------------SUBSERIES
• Historias laborales ----------------------------------------------------- SERIE
• Comunicaciones recibidas y despachadasE.P.S---------------SUBSERIE
• Contratos laborales -------------------------------------------------------------SUBSERIE

•Afiliaciones a la caja de compensación familia ---------------------SUBSERIE•Afiliaciones a E.P.S. A.R.P .y Fondos de Pensiones y Cesantías-----------------------------------------------------------------------------------------------------SUBSERIE
• Llamados de atención...