Administracion Financiera

4. Requisición de materiales
Requisición de materiales para producción

La requisición de materiales también se llama solicitud de materiales. Es una hoja especial que generalmente se hace portriplicado, exigida por el almacenista para entregar la materia prima con destino a un trabajo específico. Una de las copias de esa solicitud queda en poder del almacenista, y as otras dos se envían alos departamentos de contabilidad y de Costos. Se establece así un control más efectivo de los materiales que se suministran a producción.

Las requisiciones pueden tomar diversas formas de acuerdocon el tamaño y la naturaleza de la empresa. Deben tener el nombre correspondiente o su código, con datos sobre el número, la fecha de entrega, la clase de trabajo en que se aplicarán los materiales, lacantidad, la descripción y el costo unitario, así como las firmas autorizadas del jefe de producción o cualquier otro alto funcionario.

Compañía XYZ
Requisición de materiales
Requisición Nº 2Trabajo Nº 8 Fecha de entrega: enero 10

Cantidad

Descripción

Costo Unitario

costo Total

4 kilos de aluminio
Barras de1m de largo por 0.20m de ancho y 0.15 cm de grueso
$16.000/kilo
$64.000

Autorizado por:______________________ Despachado por:____________________Jefe de Producción Jefe de almacén


1. En el almacén: una vez que se ha estudiado la requisición de materialesy éstos se han despachado oportunamente, se procede a registrar la salida correspondiente en el software de Inventarios. Una de las copias se guarda en un archivo especial y las otras dos, condestino a contabilidad general y costos, se guardan para entregarlas cada fin de semana, o cada quince días, según las políticas que tenga la compañía.
2. En el departamento de costos: una vez recibidas...