administracion financira

1.5.- Organización de la Función Financiera. Relaciones con las otras funciones de la Empresa y con el medio externo. Herramientas de la Función Financiera. Metodología de Análisis en el área de Finanzas


Organización del Area Financiera: su ubicación en la empresa

Este punto tercero del capítulo 1, está muy bien desarrollado en bibliografía. Lo único que vamos a mencionar es que el áreafinanciera es una de las tres áreas básicas, dentro de la empresa. Por lo tanto debe estar a un nivel bastante cerca de la conducción de la empresa.

El área financiera no es el área mas importante, pero tampoco es el área menos importante. Dependerá de la época en que esté viviendo la empresa para tener menor o mayor importancia dentro de la estructura de la empresa. Pero debe estar muy cercadel área que toma las decisiones, no es el área financiera la que toma las decisiones, sino que asesora para la toma de decisiones. Cuando hablamos de las decisiones de inversión, de financiamiento y de política de distribución de utilidades no decimos que sea el área que toma esas decisiones sino que es asesoramiento para la toma de esas decisiones.

Es decir que la función financiera debe tenerun mismo nivel que el área producción y que el área comercialización. Dicho nivel debe depender del máximo nivel de la empresa, es decir del Directorio o Gerencia General.

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Es importante tener bien en claro que es mayor la importancia de la función del Gerente Financiero cuando hay excesos de disponibilidades y no cuando hay falta de las mismas. Porque si el gerentefinanciero hace una buena distribución de los recursos disponibles en las épocas en que hay excesos de las disponibilidades seguramente en épocas de pocos recursos se verán los resultados.

En lo que respecta al punto de relación e interdependencias con las otras áreas uno debe tener en claro lo siguiente: toda decisión tomada en un área que signifique una erogación de dinero tiene importanciaen el área financiera, repercute en el área financiera, si en el área de comercialización deciden hacer una bonificación en el precio de venta lo único que se esta haciendo es quitar recursos, quitar ingresos al área financiera. Cuando el gerente de producción solicita una máquina que acaba de salir, lo único que esta haciendo es inmovilizar recursos en activos fijos, en capital inmovilizado, porlo tanto está afectando al área financiera.

Generalmente las decisiones no se toman en forma separada sino que las decisiones de la empresa se toman en forma conjunta y dependerán de la capacidad de negociaciones que tenga cada uno de los gerentes de cada una de las áreas para que la decisión que se tome sea la mejor.

El gerente financiero no tiene responsabilidades sobre el área deproducción en cuanto a cual es el equipo que hace falta, pero sí tiene responsabilidades desde el punto de vista de cómo van a suprimir a la máquina, o si hay alguna máquina que la pueda sustituir y que cueste más barata.

Ahora definida la máquina que hace falta la única influencia del gerente financiero es decir si la van a comprar con capitales propios, si se van a endeudar, si la van a liquidar, etc.Es decir como hace la empresa para contar con esa máquina desde el punto de vista financiero. No tiene responsabilidades de que si esa máquina produce más o menos, ésa es una responsabilidad del área de producción.

Con respecto a la política del área de comercialización o sea cómo se pagan las compras o cómo se venden, con qué plazo, sin ninguna duda que significa inmovilizar recursos, por lotanto deberá hacerse una evaluación financiera de cada decisión en particular y decir si es la adecuada o no.

Lo que generalmente es una confusión muy grande, es determinar cuando tiene mayor importancia un área; la mayoría de las personas creen que tiene mayor importancia el área financiera en un momento de recesión y ese es un error. Cuando hay recesión la mayor importancia debería estar en...