Administracion General

La administración.

Es la disciplina que trata acerca de las técnicas y procedimientos a ser utilizados con la finalidad de lograr un objetivo con los recursos necesarios y dentro de un tiempo preestablecido
Existen algunas variables que determinan los pasos a ser utilizados dentro del proceso administrativo. Estas son:

• Diagnostico: es el hecho de medir las diferentes variables que van adeterminar la ubicación especifica del fenómeno a ser estudiado.

• Pronostico: con base en el diagnostico de la situación se prevé lo que podrá ocurrir de inmediato, a mediato y a largo plazo

• Planificación: es la estructuración de un plan que nos lleve a alcanzar el objetivo deseado con los recursos humanos y materiales necesarios, y dentro de un plazo preestablecido

• Coordinación:es la concatenación que debe efectuarse entre los recursos materiales y humanos con el fin ultimo de alcanzar el objetivo trazado

• Control y valoración. Se trata aquí de establecer los mecanismos necesarios para reorientar el proceso a fin e que siempre tienda al logró del objetivo. Habrá que aquilatar la importancia de las cosas que se hacen con el fin de alcanzar el objetivo. Las pocoimportantes se descartan y nos quedamos solamente con las que nos sean útiles

• Comunicación: hay que dialogar con todas las partes involucradas en el proceso con el fin de que el objetivo pueda alcanzarse

• Proceso de decisión: tanto en la frase de la redacción del proyecto, como en la redacción y la aplicación del mismo, hará falta tomar decisiones con el fin de aportar soluciones a losproblemas planteados


Planificación.

La planificación es el hecho de medir una necesidad y escribir las cosas y los recursos que harán falta para que esa necesidad sea cubierta.

O planificamos o pereceremos en el intento de ser una nación digna y ordenada

La planificación sin su aplicación es letra muerta

El plan debe estar redactado en forma tal, que ajustándome a el sea capaz desatisfacer la necesidad en el tiempo estipulado


Elementos de planificación.

• diagnostico: ya fue definido como el hecho de medir las diferentes variables que van a determinar la ubicación especifica de fenómeno a ser estudiado

• descripción del problema o evento: una vez hecho del diagnostico, habrá que definir con palabras que es lo que se quiere obtener después de haber instrumentadouna planificación especifica

• redacción de objetivos: esta es la parte, junto con la aplicación, más importante de una planificación. Es mas, se podrían obviar pasos anteriores y posteriores a la redacción de objetivos si estos se redactan en forman realmente técnica y adecuada.
• Determinación de las metas: cuando los objetivos se pueden redactar, especificando las fechas precisas en lascuales se van a producir, se convierten en metas

• Recursos: son los materiales y los seres humanos necesarios para que el objetivo pueda cumplirse

• Metodología: es la técnica o técnicas utilizadas para llegar a alcanzar el objetivo trazado.

• Actividades: es el conjunto de conductas que deben producirse para alcanzar el objetivo trazado.

• Tiempo de ejecución.

También denominadopatrón de rendimiento. Se trata de establecer el tiempo en el cual se va a mantener la conducta indicativa de que el objetivo se logro.

El patrón de rendimiento siempre indica el tiempo máximo para la ejecución, más no el tiempo mínimo.
Si, por ejemplo, se trata de tapar huecos de las carreteras o mejorar el servicio hospitalario, deberá especificarse el tiempo que tardaran en ejecutarse lasobras pertinentes para que los objetivos sean alcanzados

• Evaluación: para saber si un objetivo se cumplió o no, es necesario que se midan dichas conductas dentro de las condiciones especificadas en la redacción del objetivo:

Medición + juicio cualitativo= valuación

La evaluación del proceso nos va a permitir reorientar la planificación. Retroalimentamos la planificación a través de las...