ADMINISTRACION, GENERALIDADES

Unidad 1
INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION
1. CONCEPTOS, CARACTERISTICAS E IMPORTANCIA

CONCEPTOS

De las definiciones dadas por los principales autores en administración, podremos deducir sus elementos básicos.

E.F.L. Brech: Es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado¨.J.D. Mooney: ¨ Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un profundo y claro conocimiento de la naturaleza humana¨ y contrapone esta definición con la que da sobre la organización como: ¨La técnica de relacionar los deberes o funciones específicas en un todo coordinado¨.

Henry Fayol considerado como el padre de la administración moderna dice que, ¨administrar esprever, organizar, mandar, coordinar y controlar¨.

Se ha hecho corriente, diremos por último, la definición breve de la administración como ¨ La función de lograr que las cosas se realicen por medio de otros¨. U ¨Obtener resultados a través de otros¨.


Es indiscutible que quien realiza por sí mismo una función no merece ser llamado administrador. Pero desde el momento en que delega en otros,determinadas funciones, siempre que estas funciones se realizan en un organismo social, dirigiendo y coordinando lo que los demás realizan, comienza a recibir el nombre de administrador.

Definición real

ES EL CONJUNTO SISTEMATICO DE REGLAS PARA LOGRAR LA MAXIMA EFICIENCIA EN LAS FORMAS DE ESTRUCTURAR Y MANEJAR UN ORGANISMO SOCIAL

Si se quisiera sintetizar en dos palabras, podríamos decirque la ¨Administración es la técnica de la coordinación¨.
CARACTERISTICAS

a) Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La administración se da por lo mismo en el Estado, en el Ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todasesas clases de administración serán los mismos, aunque lógicamente existan variantes accidentales.
b) Valor instrumental. Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio para lograr un fin y no un fin en sí misma, mediante esta, se busca obtener determinados resultados.
c) Especificidad. Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos deíndole distinta, el fenómeno administrativo es especifico y distinto a los que acompaña.
d) Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, este es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.
e) Amplitud del ejercicio. Se aplica entodos los niveles o subsistemas de una organización formal.
f) Interdisciplinariedad. La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia en el trabajo.
g) Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.

IMPORTANCIA
Después dehaber estudiado sus características, resulta innegable la gran trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre. Sin embargo, es necesario enunciar algunos argumentos más relevantes que fundamentan la importancia de esta disciplina.
1. La administración se da donde quiera que existen un organismo social, aunque lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea este.
2.El éxito de un organismo social depende, directa e indirectamente, de su buena administración, y solo a través de esta, de los elementos materiales, humanos, etc., con que ese organismo cuenta.
3. Para las grandes empresas, la administración técnica o científica es indiscutible y obviamente esencial, ya que, por su magnitud y complejidad, simplemente no podrían actuar si no fuera a base de...