ADMINISTRACION_I 2

Importancia De La
Administracion
Lic.Juan Diego Aguirre Hoffmann
1

Propósito y objetivos


Explicar el propósito del trabajo en equipo y los
objetivos de esta presentación.

2

Importancia de la
Administración


Un organismo social depende, para su éxito de una buena
administración ya que se hace buen uso de los recursos
materiales, humanos, etc .



Para las pequeñas y medianas empresas,la administración
también es importante, por que al mejorarla obtienen un
mayor nivel de competitividad, ya que se coordinan mejor sus
elementos: maquinaria, mano de obra, mercado.



Para los países en vías de desarrollo, como el nuestro, mejorar
la calidad de la administración es requisito indispensable, por
que se necesita coordinar todos los elementos:

1.

La capitalización

2.

Lacalificación de sus trabajadores y empleados, etc.

3

Continuación








Mejor personal.
Equipo, materiales.
Rentabilidad.
Mejores Relaciones humanas.
Se mantiene al frente de las
cambiantes.
Proporciona previsión y creatividad.

condiciones

4

Que es la Administración


Consiste en coordinar las actividades de
TRABAJO de modo que se realicen de manera
eficiente y eficaz con otras personas y através de
ellas.



Henry Fayol (considerado por muchos como el
verdadero padre de la moderna Administración),
dice que "administrar es prever, organizar,
mandar, coordinar y controlar".

5



La
palabra
"Administración", se forma
del prefijo "ad", hacia.



Ministración viene derivado
de "magister" (magistrado),
indica
una
función
de
autoridad - el que ordena o
dirige a otros en una
función.6

Elementos de la Definición


Objetivo: la administración siempre esta
enfocada a lograr determinados fines o
resultados.



Eficiencia: esto es hacer las cosas bien. Es
lograr los objetivos garantizando los recursos
disponibles al mínimo costo y con la máxima
calidad.



Eficacia: Hacer las cosas correctas. Alcanzar
los objetivos. Cumplir las metas u objetivos
de la empresa.
7

Elementosde la Definición


Grupo social: es necesario que exista un grupo
social para que se de la administración.



Coordinación de Recursos: en la administración se
requiere combinar, sistematizar y analizar los
diferentes recursos que intervienen en el logro de
un fin común.



Productividad: es la relación entre la cantidad de
insumos necesarios para producir un determinado
bien o servicio.



Laadministración
organización.

se

aplica

a

todo

tipo

de
8

Elementos de la Definición


Se aplica a administradores de todos los
niveles organizacionales.



La intención de todo administrador es la
misma: generar un superávit.



La administración persigue la productividad,
lo que implica eficacia y eficiencia.

9

Eficiencia y Eficacia
En la Administración
Eficiencia (Medios)
Uso deRecursos
Desperdicio alto

Eficacia (Fines)
Logros de
Metas

Desperdicio bajo Logros bajos

Logros altos

La gerencia se esfuerza por:
Desperdicio bajo de recursos (alta eficiencia)
Logro alto de metas (alta eficacia)
10

Quienes son los gerentes


Gerente: Empleado que trabaja con otras
personas y a través de ellas coordina sus
actividades laborales para cumplir con las metas
de la organización.

Gerente
directivo:
toma
determina planes y metas.



Gerente Medio: Gerente entre la primera línea y
la dirección.



Gerente Línea: Dirige a los empleados no
administrativos se encuentran en nivel inferior11

las

decisiones,

A los gerentes de primera
línea se les llama también:






Supervisores
Jefes de Turno
Gerentes de distrito
Jefes de departamento
Jefes de oficina

12

NI
VE
LESD

EA

DM
IN

IST
R

AC

IO
N

NIVELES
ADMINISTRATIVOS
ALTA GERENCIA
GERENTES INTERMEDIOS
GERENTES DE PRIMERA LINEA
(Supervisores)

EMPLEADOS Y OBREROS
13

La Organización Cambiante
Organización Tradicional

Organización Nueva

Estable

Dinámica

Inflexible

Flexible

Enfocada en empleos

Enfocada en habilidades

El trabajo está definido por puestos de
El trabajo está definido en término...