Administracion: importancia, teorías

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Según el diccionario Administración es la acción y efecto de administrar, es la aplicación de una cosa a un fin. A su vez administrar es gobernar, regir, manejar, cuidar los negocios o intereses, públicos o privados, propios o ajenos. “El conjunto de las operaciones que realizan las empresas puede dividirse en seis grupos, a saber: 1º Operaciones técnicas (producción,fabricación, transformación); 2º Operaciones comerciales (compras, ventas, permutas); 3º Operaciones financieras (búsqueda y administración de capitales); 4º Operaciones de seguridad (protección de bienes y de personas); 5º Operaciones de contabilidad (inventario, balance, precio de costo, estadísticas, etc.); 6º Operaciones administrativas coordinación y control). (previsión, organización, mando,Estos seis grupos de operaciones o funciones esenciales existen siempre en toda empresa, sea ésta simple o compleja, pequeña o grande. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN Una de las formas más sencillas de la administración, en nuestra sociedad, es la administración del hogar y una de las más complejas la administración publica. Pero el fenómeno administrativo no solamente nació con la humanidadsino que se extiende a la vez a todos los ámbitos geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado. La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero yrelaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante. La administración se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lógicamente sea más necesaria, cuanto mayor y más complejo sea éste. El éxito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administración y sólo através de ésta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

ELEMENTOS ESENCIALES DE UNA ORGANIZACIÓN La organización administrativa se conforma de ciertos elementos básicos, sin los cuales la misma no existiría: -Planificación Las actividades de planeación indican qué se desea lograr en la empresa y con qué medios se planea alcanzarlo. Conocer con claridad lospropósitos de la empresa, orienta las actividades del empresario en las cuatro áreas funcionales, reduce el desperdicio de recursos en actividades ineficaces, permite tomar decisiones sobre formas alternas de realizar algunas actividades y elimina los efectos del azar derivados de la improvisación. -La Organización La organización es el resultado de ordenar algo. Organizar es el conjunto de actividadesque pretenden coordinar los recursos físicos, económicos y humanos, para el logro de los propósitos de la empresa. Al organizar establecemos un orden. Este orden tiene el propósito de hacer bien el trabajo y aprovechar los recursos para lograr los propósitos de la empresa. Para que sea adecuada la organización administrativa de las empresas se requiere: • La existencia de un conjunto de recursosfísicos, económicos y humanos. • Una base de organización; orden. • El cumplimiento de las bases de organización. • La estructura de la organización, que se deriva de las relaciones entre los recursos. • El conocimiento de los propósitos de la empresa. -La dirección La dirección es el conjunto de habilidades para conseguir que los trabajadores realicen su trabajo de manera que se logren lospropósitos de la empresa. Una dirección adecuada es aquella que mantiene una atención equilibrada al logro de los propósitos de la empresa, a la solución de problemas y al aprovechamiento de los trabajadores. -El control Las actividades de control examinan si se logran los propósitos fijados en la planeación. Las actividades de control nos informan sobre si se está cumpliendo con los propósitos...