administracion informe

UNIVERSIDAD NACIONAL DE ASUNCION
Facultad: Ciencias económicas
Carrera: Administración
Materia: Comunicación Oral y Escrita II
Contenido: Informe Oral y Escrito
Semestre: 2º “A”
Profesora: Ma. Magnolia Morán Peralta
Integrantes:
Adriana Jazmín Ozuna Franco
Andrea Magali Ozuna Franco
Alejandro Valentín Arriola Acevedo
José Alcides León Correa
Victor Franco
Humberto Ojeda OrtizGabriela Celeste Sotelo Ramos
Marcos Antonio Lugo Giménez
Año 2014
Introducción
Los directores y gerentes deben tomar decisiones para la marcha de sus empresas con la información ascendente que reciben de sus subgerentes y supervisores. A mayor grado de eficacia de esta información, mejor calidad de sus decisiones.
La intención del informe es llegar a un conocimiento perfecto de la realidadde una empresa, agencia o institución, sin que se interfieran visiones personales deformadoras.
Nunca hay que olvidar que la empresa es un sistema y que la comunicación oral y escrita que establecemos los integrantes de la misma, sirve para hacer progresar las acciones que determinan el quehacer común.















Objetivo General
Elaborar un informe escrito, aplicando lastécnicas estudiadas


Objetivos Específicos
Fundamenta la importancia del informe oral y escrito en la empresas
Diferenciar las clases del informe
Requisitos del informe oral
Distinguir la importancia del informe, como mensaje comercial interno de la empresa
Describir la economía nacional














El informe
El informe consiste en describir una situación real acercade personas, cosas o hechos, y realizar una interpretación de ellos en términos del conocimiento que posee el autor. Es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y en algún caso de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Aunque esencialmente se componga de datos, el informe contiene con frecuenciala interpretación del emisor, así como sus conclusiones y recomendaciones en torno al problema que lo motiva.

Requisitos del informe oral
Un informe para que sea eficaz ha de reunir los requisitos siguientes:
Claridad: para que una exposición sea clara, las ideas deben ser claras.
Limitar la información a cuatro o cinco ideas esenciales.
Establecer la relación existente entre diversospuntos presentados, mediante una adecuada coordinación de los mismos.
Desarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado previamente con el mayor cuidado.
Hacer una adecuada selección y empleo de los materiales de apoyo.
Requisitos del informe escrito
Presentar la información con objetividad, use párrafos cortos.
Preséntelos en forma organizada y jerarquizada
Utilice al escribir la primerapersona del plural o la forma impersonal (se encontró, se realizó, etc.)
Enfatice en el aspecto cuantitativo y no en el cualitativo
Escriba en forma clara, precisa, concisa y concreta
Clases de Informes
1) Informe general, ordinario o regular: consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean.

2) Informe técnico: Un informe técnico esla exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho. De acuerdo con su contenido y objetivo se distinguen los siguientes tipos de de informes:

Informe Administrativo: es requerido por un ejecutivo de cargo superior. Es importante para la toma de decisiones de una empresa
InformeTécnico: es un documento que describe el estado de un problema técnico. Se utiliza para informar sobre las acciones que se han realizado en el cumplimiento del trabajo encomendado
Informe Semicolumnario: incluye informe escrito acompañado de tablas que completan la información.
Informe Gráfico: presenta la información por medio de gráficos de barras, circulares, etc.
Informe Abreviado: se limita a...