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Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas
UPIICSA

Carlos Sánchez Ayala





Administración Integral
Tema No.3: Organización
Antonio Díaz Sánchez











Organización
3.1Fundamentos de la Organización:
Dividir el trabajo por realizar en funciones y departamentos específicos.
Asignar las tareas y responsabilidades relacionadas con las tareasindividuales.
Coordinas las diferentes funciones de carácter organizacional.
Agrupar las diferentes funciones en unidades.
Establecer relaciones entre individuos, grupos y departamentos.
Determinar las líneas formales de autoridad.
Desplegar los recursos de la organización.
Concepto:
Una organización es un sistema  diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. En otras palabras, una organizaciónes un grupo social formado por personas y tareas, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos.
Importancia:
Es muy importante para una sociedad ya que la organización promueve la colaboración y negociación entre los individuos en un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la organización por sus beneficios que lepuede ocasionar a una empresa.
Principios:
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:

1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse,hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en.
3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto ejecutivo hasta el nivel mas bajo.

4.-Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.

5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debeasignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.

7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de subordinados que debenreportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y combinarse, a fin de lograr un objetivo común.

9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse,mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
3.2 Organización Formal e Informal:
Organización formal

    Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
    Es generalmenteaprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.

Organización informal:

    Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las...