Administracion Interno Y Externo

DOCUMENTACION ADMINISTRACTIVA INTERNA Y EXTERNA DEFINICION DE DOCUMENTACION un documento es toda aquella información contenida y registrada sobre cualquier soporte material y que es producido, recibido y conservado por las constituciones, organizaciones opersonas durante el desarrollo de sus actividades. “es por tanto un testimonio de la vida humana”.
No todos los documentos existentes en las oficinas o dependencias forman partes necesariamente, del archivo institucional oempresarial. Por ejemplo: las normas legales, boletines oficiales, diarios, publicaciones periódicas, etc. Que si bien son documentos no han sido producidos por la empresa, por lo que no es documentación original y se conservaran solo mientras sean útiles.
.FUNCIONES Un instrumento de constatación que permite comprobar el desarrollo de una actuación, administrativa, y por otro lado es un instrumento de comunicación que permite el traslado del contenido de los actos a otros órganos ounidades de la administración.
TIPOS DE DOCUMENTOS los documentos pueden ser textuales: manuscritos, mecanográficos o impresos.
Los iconográficos: los mapas, los planos, dibujos, fotografías, diapositivas, etc.
Sonoros:Discos, cintas magnetofónicas y discos compactos.
Audiovisuales: Cintas de video, Películas y cinematográficas.
Electrónicos: Disques, y bases de datos.
Virtuales: webs, blogs, etc.
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS INTERNOS Y EXTERNOS:
INTERNOS:.Convocatorias .actas .autorizaciones.avisos y anuncios .boletines y revistas.memorias .nota interior.solicitud
EXTERNOS anuncios carta circular...