Administracion ll

4.1 ORGANIGRAMA
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias administrativas para análisis teóricos y la acción practica. Son la representación gráfica de la estructura de una organización, en donde se pone de manifiesto la relación existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridadrelativa a cada cargo.
Los organigramas son considerados instrumentos auxiliares del administrador, sirviéndole de análisis teórico y práctico de la organización. A través de ellos se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.
REQUISITOS QUE DEBE TENER UN ORGANIGRAMA:
Un elemento (figuras).
La estructura de la organización (relación o subordinaciónexistentes entre las unidades organizativas).
Los aspectos más importantes de la organización.
Las funciones.
Las relaciones entre las unidades estructurales.
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
Las comunicaciones y sus vías (forma en cómo establecen las comunicaciones).
Las vías de supervisión.
Los niveles y los estratosjerárquicos.
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.
Las unidades de categoría especial.
4.1.1 CLASIFICACIÓN DE LOS ORGRANIGRAMA
La clasificación que se hará tiene, más que todo, una finalidad pedagógica. La-clasificación del organigrama se hace tomar en cuenta una serie de criterios y factores En consecuencia, procedemos a estableces ‘as bases paraposteriormente caracterizar cada tipo en particular Según la forma como muestran la estructura son;
Analítico
Generales Suplementarios
ANALÍTICOS: Son los organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Sedestinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
GENERALES: Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinto de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se le denomino generales por ser las más comunes.
SUPLEMENTARIOS: Estos organigrama se utilizan para mostrar une unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidadespueden ser una dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc.. son complemento de los analíticos
Según la forma y disposición geométrica de los Organigramas, éstos pueden ser:
, Verticales. Tipo clásico
, Horizontales.de izquierda a derecha
.Escalares.
Circulares o concéntricos.
*4.1.2 FORMAS *DE ORGANIGRAMAS:
Según la forma como muestran la estructura son:Analíticos: suministran información detallada. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor.
Generales: este tipo de organigramas se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominan generales por ser los más comunes.
Suplementarios: se utilizan para mostrar una unidad de la estructura en forma analítica o másdetallada. Son complemento de los analíticos.
Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser:
Verticales (tipo clásico): representa con toda facilidad una pirámide jerárquica, ya que las unidades se desplazan, según su jerarquía, de arriba abajo en una graduación jerárquica descendente.
Horizontales (De izquierda a derecha): Son unamodalidad del organigrama vertical, porque representan las estructuras con una distribución de izquierda a derecha. En este tipo de organigrama los nombres de las figuras se colocan en el dibujo sin recuadros, aunque pueden también colocarse las figuras geométricas
Organigrama Escalar: Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para los nombres de las unidades de...