Administracion mobiliario y equipo

ARCHIBUS/FM Application Module

Administración de Muebles y Equipos

Los activos en muebles y equipos representan una inversión considerable para cualquier organización y pueden tener un impacto directo sobre la productividad. Por eso es que la administración eficaz de estos activos es de vital importancia para los resultados económicos. Utilizando la sencillas pero poderosas capacidades parael seguimiento de inventarios que tiene el módulo de Administración de Muebles y equipos del ARCHIBUS/FM, se puede monitorear fácilmente el costo de los activos, calcular los porcentajes de depreciación y rotación, planificar la movilización de estos, y mucho más. El soporte incorporado para códigos de barras y las formas predefinidas para hacer inspecciones ó levantamientos de los activos leayudarán a desarrollar y mantener un inventario útil y fiable de información que le permitirá tomar
mejores decisiones para establecer planes y políticas. Acceso a información actualizada
En el núcleo de la administración eficaz de los activos se encuentra la necesidad de mantener un registro histórico de la disposición de los activos —su condición, ubicación y asignación a los empleados y centrosde costos. Al ofrecer un acceso fácil a esta información presentada en tablas de datos y dibujos de CAD, el módulo de Administración de Muebles y Equipos le permite definir y hacer cumplir los estándares corporativos, planificar las mudanzas y producir diversos informes. Se puede garantizar el cumplimiento de los objetivos corporativos comparando el uso propuesto de un activo con su uso real. O sepuede controlar la cantidad de dinero que se gasta movilizando mobiliario, identificando aquellas áreas que tienen alta rotación o actividad de cambio y tomando las medidas necesarias para consolidar los costosos procesos de movilización improvisada.

configuraciones y mudanzas
Visualice diversas configuraciones reordenando o agregando símbolos de activos a los planos de los pisos en CAD.Luego produzca informes que comparen los requisitos de movilización y adquisición para cada diagrama propuesto y determine el plan de acción más eficaz. El módulo de Administración de Muebles y Equipos es flexible, ofreciendo tres métodos diferentes para organizar las mudanzas. Por último, es posible generar automáticamente —a partir de diagramas de prueba— órdenes de movilización que documentencuáles elementos se deben mover, su ubicación actual y su destino, así como cualesquiera instrucciones especiales, para distribuirlas a los encargados de las mudanzas.

Equipos agiliza el proceso mediante formas de predefinidas. También soporta la tecnología de código de barras para un ingreso más rápido, fácil y preciso de los datos. Se puede tener acceso rápido a la información sobre elementosindividuales o identificar todos los activos que cumplen con las condiciones de una consulta a la base de datos.

Seguimiento pormenorizado de los costos

Es fácil planear las

El módulo de Administración de Muebles y Equipos le permite hacer seguimiento de los datos financieros durante la vida de un activo: su valor inicial, su valor actual, la depreciación acumulada, la fecha de su venta y laganancia o perdida sobre el activo. Con base en esta información se pueden crear diversos informes resumen, según el centro de costos, tipo Mayor agilidad en las de propiedad, etcétera. Se inspecciones ó ofrecen distintos métodos de depreciación para satisfacer los levantamientos de los requisitos particulares de su activos organización en cuanto a Recoger la información sobre el informes. Tambiénes posible hacer seguimiento a los activos inventario puede ser tediosa y en arriendo, mantener control demorada pero el módulo de sobre su ubicación, Administración de Muebles y

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